Assistant de Direction

il y a 19 heures

CharlevilleMézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé d'assurer le secrétariat de la direction et des services qui y sont rattachés, de contribuer à la mutualisation des activités pour la DGADT notamment à l'échelle de 4 directions:

- Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier en arrivée et départ
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Préparer les plannings des congés
- Gérer les commandes de fournitures
- Editer les ordres de missions et réserver les billets de train
- Préparer et suivre les contrats de télétravail
- Réserver les salles de réunion
- Réaliser les demandes d'intervention
- Préparer l'arrivée d'un nouvel agent

Vous devrez également:

- Saisir, mettre en forme l'ensemble des écrits des agents de la direction, incluant les documents de présentation, et les diffuser
- Rédiger des courriers et correspondances simples, relire les documents
- Préparer la trame des comptes-rendus des réunions de commissions et les dossiers pour les élus
- Enregistrer et suivre l'évolution des actes au contrôle de légalité dans le logiciel X-DEMAT
- Déposer et suivre l'évolution des rapports du Président dans le logiciel Kdélib
- Assurer le paramétrage des circuits X-Paraph, déposer les courriers et suivre les validations et signature

**Profil**
**Diplôme/Niveau d'études**:
BAC + 2 minimum

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, power point, outlook...)
- Mise en forme des correspondances

**Savoir-faire**:

- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse

**Aptitudes et qualités requises**:

- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et du service public
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Réactivité et sens de l'anticipation

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un groupe qui intervient dans les Ardennes, spécialisé dans l'hébergement et la réinsertion socio-professionnelle des publics les plus fragilisés. Notre client s'appuie sur 3 autres entités du groupe pour assurer ses missions au plus près des bénéficiaires. Dans ce contexte où le groupe de notre client s'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant Socio Educatif Safim

    il y a 3 jours

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistante Du Directeur Des Systèmes D'information

    il y a 19 heures

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet

    il y a 6 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Ardennes   Référence MINT_BA008ATC Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Mézières-en-Drouais, France UNAPEI 92 Temps plein

    Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le...

  • Responsable de Territoire Meuse-Ardennes H/F

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France Voies Navigables De France Temps plein

    Un réseau qui se transforme. Un territoire qui évolue. Et vous pour donner le cap. Chez VNF, l'évolution n'est pas un concept : modernisation des ouvrages, transition énergétique, digitalisation, montée en compétences des équipes, évolution organisationnelle le réseau fluvial vit l'une de ses plus grandes transformations. Et cela se voit dans les...

  • Responsable de territoire Meuse-Ardennes H/F

    il y a 4 semaines

    Charleville-Mézières, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Un réseau qui se transforme. Un territoire qui évolue. Et vous pour donner le cap.Chez VNF, l'évolution n'est pas un concept : modernisation des ouvrages, transition énergétique, digitalisation, montée en compétences des équipes, évolution organisationnelle le réseau fluvial vit l'une de ses plus grandes transformations.Et cela se voit dans les...

  • Chef(fe) de la section commandement GGD 08

    il y a 20 heures

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA008GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • AFiPA/AHC Responsable du Pôle Gestion Fiscale de la DDFiP des Ardennes H/F

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /01/2026 Date limite d'envoi des candidatures06/02/2026 Documents requis pour postulerCV,Lettre de motivationLes 3 derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique à insérer dans le même PDF que le CV Directions et ServicesDirection générale des finances publiques...