Chargé(E) de Gestion Examens

il y a 3 jours

Lyon, France Oktogone Group Temps plein

Entreprise
Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.
Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs nous organisons des événements tout au long de l’année
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?
Descriptif du poste
Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ?
Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d’examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurset dans une ambiance collaborative, et bienveillante
**Ce que vous ferez au quotidien**:

- Planification & Coordination:

- Élaborer les plannings d’épreuves en lien avec les certificateurs
- Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
- Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations )
- Qualité & Process:

- Coordonner avec l’équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
- Être garant-e de la conformité de chaque session
- Présentiel & Relationnel:
**Organiser les examens sur site**: salles, matériel, imprévus
Présence à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours/mois)
- Amélioration continue:
Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process
Gérer l’envoi des parchemins et attestations
Profil
Et vous ?
- Issu-e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager )
- Vous êtes à l’aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
- Vous connaissez (ou êtes curieux-se de découvrir) le monde de la formation ou de l’éducation
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
- Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs

Date de début
Dès que possible
Poste proposé à
LYON (69003)
Rémunération
30/32k€ brut selon profil
Poste en
CDI

  • Responsable Pôle Examens et Concours – Gestion d'Équipe

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Une université pluridisciplinaire recherche un(e) responsable du Pôle Examens pour piloter les activités logistiques et administratives liées aux examens. Le candidat idéal aura des compétences en encadrement d'équipe et en organisation, ainsi qu'une bonne gestion du stress. Ce poste propose un télétravail possible hors examens et une rémunération...

  • Responsable de Sessions D'examen

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable de Sessions d'Examen, vous aurez pour missions: - La coordination de l'organisation administrative et logistique des examens en présentiel des TP de la DREETS sur le site, - La création des sessions d'examen et la gestion de la commande des épreuves dans le respect des délais, - Le recrutement et la convocation des jurys et le...

  • Gestionnaire des examens et concours

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature09/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Responsable de Sessions Examens

    il y a 1 jour

    Lyon, France Studi Temps plein

    Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - **Studi** propose plus de 190 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour. Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses...

  • Responsable de Sessions D'examen

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Responsable de Sessions d'Examen, vous aurez pour missions: - La coordination de l'organisation administrative et logistique des examens en présentiel des TP de la DREETS sur le site, - La création des sessions d'examen et la gestion de la commande des épreuves dans le respect des délais, - Le recrutement et la convocation des jurys et le...

  • Surveillant.e D'examens

    il y a 1 jour

    Lyon, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une mission ponctuelle ? KALISY Intérim & Recrutement recherche pour une école d'enseignement supérieur, un.e surveillant.e pour les examens officiels des BTS deuxième année du 12 au 17 mai à Chazelles-Sur-Lyon. **Mission**: Votre mission principale consistera à accompagner les étudiants durant leurs examens en assurant...

  • Responsable Organisation Examens

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Studi Temps plein

    Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour. Pour y...

  • Responsable du pôle examens et concours

    il y a 2 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Responsable du pôle examens et concours (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1 À propos de l’Université L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Mission Rattaché(e) à la Directrice Administrative de la composante, le responsable du Pôle Examens pilote toute l’activité logistique et administrative du Pôle...

  • Chargé(E) de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Lyon, France NOVE Gestion by SFHE Temps plein

    **NOVE Gestion by SFHE** La Société Française des Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud** (PACA, Corse, Rhône-Alpes, Languedoc-Roussillon). Début 2022, le Groupe Arcade-Vyv (associé au Groupe Eiffage) s’est vu confier par le...

  • Gestionnaire Des Concours Et Examens Professionnels

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    **Vos activités principales**: Au sein de l’un des deux pôles du bureau zonal du recrutement et des concours et sous l’autorité directe du chef de pôle (catégorie B), vous assurez la gestion des concours et examens professionnels pour les différents corps du ministère de l’Intérieur dans le ressort de la zone SUD-EST, comme suit: - personnels...