Gestionnaire des examens et concours

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Lyon  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Lyon cedex

Date limite de candidature

09/01/2026

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Gestionnaire des examens et concours

Descriptif de l'employeur

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de agents, dont enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d'encadrement).

La direction des examens et concours de l'académie de Lyon a pour mission principale la préparation et l'organisation des examens (du CAP au BTS) et concours (recrutements des professeurs, des administratifs…) auxquels se présentent chaque année environ candidats. Elle est composée de 9 bureaux et d'une cellule handicap. Elle compte 84 agents sur son site de la Croix-Rousse.

Description du poste

Le rectorat de l'académie recrute au sein de la direction des examens et des concours (DEC) un gestionnaire d'examen :

Les missions sont les suivantes :

• Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)
• Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir
• Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique
• Participer aux réunions préparatoires
• Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)
• Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs
• Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)
• Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements…)

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concours

Obligation de résultats.

CDD de 1 à 7 mois selon les besoins

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Evaluer et hiérarchiser des besoins
• Accueillir et renseigner les personnes
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques

Savoir

• Connaissance de l'environnement administratif
• Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage
• Notion liées aux examens et concours

Savoir être

• Sens de l'organisation
• Réactivité et souplesse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 1 850,97€ brut/ mois Les compléments de rémunération :15 € de par

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Lieu de travail :
Direction des examens et concours
94 rue Hénon
69244 Lyon Cedex 4

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

94 rue Hénon 69244 Lyon Cedex 4 LYON

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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