Assistant Administratif
il y a 3 jours
**RATTACHEMENT**
Direction la Direction Générale Adjointe Développement.
**MISSION**
Vous apportez une aide permanente lors de la réalisation des études, préparez et suivez le recensement, mettez à jour le RIL (répertoire des immeubles localisés), effectuez le travail de secrétariat administratif et archivez les études.
**ACTIVITÉS**
Vous Missions principales:
Vous portez assistance à la réalisation des études en recherchant des données sur les sites de statistiques publiques (INSEE, CAF, CPAM,). Vous mettez à jour les bases de données locales, travaillez sur les enquêtes téléphoniques ou en face-à-face, saisissez les résultats d’enquête, faites des calculs simples d’indicateurs statistiques et des retranscriptions d’entretiens
Vous préparez le matériel du recensement pour les agents recenseurs, rédigez les courriers, préparez la communication liée au recensement, organisez la formation des agents recenseurs, vérifiez la qualité du remplissage des questionnaires, accueillez les agents recenseurs et effectuez la saisie des indicateurs de suivi
Vous mettez à jour de la base de données RIL par la vérification des adresses sur le terrain et géo localisation des adresses dans l’interface informatique RORCAL.
**Mission secondaires**:
Vous effectuez le secrétariat de la mission par l’organisation des réunions, vous gérez les demandes des habitants et la communication avec ceux-ci ou les partenaires de l’observatoire. Vous rédigez les comptes rendus, et effectuez le classement des documents
Vous classez et archivez les études, mettez à jour les publications sur le site de la ville, l’intranet et l’espace projet.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des Logiciels de traitement de texte et de tableur
- Connaissance des Logiciels métiers RORCAL (suivi RIL), OMER (suivi recensement) souhaitée
- Capacité à rédiger des comptes rendus d’entretiens enregistrés
- Capacité à organiser son travail et à rendre compte de son activité
- Capacité de communication
- Capacités d’adaptation et d’apprentissage
**PROFIL**
- Diplôme en secrétariat assistanat de niveau V à IV souhaité
- Expérience d’au moins un an sur un poste similaire souhaitée
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Poste temporaire CDD : remplacement à temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible
- Horaires : du lundi au vendredi
- Lieu de travail : 31-33 rue de la Commune de Paris 93300 AUBERVILLIERS
- Secret professionnel et obligation de réserve
**POUR POSTULER**
Référence à préciser : MC/ASSADMMOVL/JUIL22
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
AUBERVILLIERS, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client une Assistant Administrative H/F à Aubervilliers (93).Vos missions :Prise de commande dans l’outil interne Agora (SAP) : création des commandes sur la...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Kliff Temps pleinVos missions si vous les acceptez, seront: - Saie et suivi des commandes - Sous-traitance : demande et suivi des documents, saisie et suivi des contrats - Ressources humaines : vérification des pointages, suivi des visites médicales, suivi du planning des congés, demande et suivi des formations pou les collaborateurs - Administratif : gestion des...
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Assistant administratif H/F
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Groupe Sovitrat Temps pleinPrésentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...
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Assistant Administratif Technique
il y a 1 jour
Aubervilliers, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif Technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Vos missions: - Gestion administrative des projets (sous-traitance, suivis financiers, correspondances, bons de commandes ) - Préparation des dossiers d’appels d’offres - Gestion de l’accueil physique et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Aubervilliers, France BNP Paribas Temps plein**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en...
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Assistant(E) Comptable Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France NETTO PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...
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Assistant Administratif en Centre de Formation
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant Du Pole Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein**MISSION** Rattaché au responsable du service gestion RH-Finances et administratives, vous accompagnez le référent responsable du pôle dans l’exécution des missions et tâches. Vous gérez les inscriptions, réservations des centres de loisirs et centres de vacances. Vous accompagnez les directeurs de centre et les coordinateurs des AVP, les...