Secretaire Medicale en Unité de Chirurgie

**Descriptif**

Secrétaire médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire
L’unité de chirurgie ambulatoire est située au 1er étage du bâtiment Hamburger, porte H1. Elle est attenante au bloc opératoire Hamburger et à la salle de surveillance post-interventionnelle. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00, dispose de 10 places et offre un potentiel de 30 patients par jour.
Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.
Principales types d’interventions chirurgicales ou examens éligibles à la chirurgie ambulatoire:
Orthopédie : chirurgie de la main, du genou, exostose, ablation de matériel (coude et doigt sans drainage), exérèse de kyste, doigt surnuméraire, excision de panaris, pouce à ressaut, canal carpien, hexadactylie, arthroscopie simple du genou, infiltration simple, ténotomie des orteils, allongement du tendon d’Achille, allongement musculo-aponévrotique d’un membre, biopsie, ostéotomie, épiphysiodèse, traitement de pied bot, ablation de fixateur externe
ORL et Cervico-faciale : PEA sous AG, pose et ablation d’aérateurs trans-tympaniques, ablation corps étranger d’oreille, adénoïdectomie, frein de langue, otoplastie, amygdalectomie, oreilles décollées, tympanoplastie, myringoplastie, exérèse d’enchondrome ou de kyste de fistule pré-hélicienne, turbinoplastie, réduction de fracture de l’os nasal
Viscéral : Urétroplastie, posthectomie simple, plastie frein et prépuce, pose de prothèse testiculaire, ectopie testiculaire, orchidotomie, orchidopexie, hernie inguinale et ombilicale, méatoplastie, cure d’hydrocèle
Maxillo-faciale, chirurgie orale et plastie : Malformations faciales et buccales, pathologies génétiques, troubles de l’oralité alimentaire et verbale, soins dentaires pour les angoissés, handicapés (IMC, autiste) ou malades chroniques et chimiothérapies, avulsion dentaire, dépistage et traitement des dysmorphoses des maxillaires, Hémophilie et thrombopénie, prise en charge stomatologique des maladies neuromusculaires (avec masque de ventilation), exérèse de naevus, de lésions, hémangiome, frein de langue
Ophtalmologie : examen sous anesthésie générale pour suivi de glaucome et cataracte congénitale, rétinoblastome, trabéculectomie, sondage des voies lacrymales, chalazion, strabisme pour un enfant de plus de 7 ans, kyste de la queue du sourcil, suspension de la paupière, vitrectomie, ptosis
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
Assurer le suivi des résultats
Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
Gérer les appels téléphoniques
Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
MISSIONS SPECIFIQUES
Gestion pré et post consultation d’anesthésie ambulatoire
Bilan mensuel et annuel des annulations d’intervention
Remplacement des missions de sa collègue en son absence
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
- Maîtriser le vocabulaire médical
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l’ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
- Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
DIPLOMES REQUIS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

**Personne à contacter**
MME LAROSE Elisabeth
Encadrante AMA