Assistant(E) Services Généraux

Rattaché(e) au Pôle des Services Généraux et sous la responsabilité de notre Office Manager, Jennifer, **vous serez chargé(e) de** **garantir le bon fonctionnement des services internes de l'entreprise.**

Vous aurez l'opportunité de** prendre des initiatives et de mettre en avant vos compétences organisationnelles**à travers diverses missions, telles que:

- ** Accueil et gestion du courrier**: Réception, tri, enregistrement des courriers recommandés et affranchissement
- ** Gestion des notes de frais**: saisie des notes de frais du Directeur Exécutif et contrôle des notes de frais de l’ensemble du personnel (la rigueur et le souci du détail sont essentiels)
- ** Assemblées Générales**: Coordination des invitations, gestion des tableaux de suivi et des cadeaux pour les tombolas (un vrai rôle de chef d'orchestre)

Mais ce n'est pas tout D'autres missions passionnantes vous seront confiées, et vous ne serez jamais seul(e) dans cette aventure:

- ** Gestion des locaux**: Suivi de l’entretien et des réparations des locaux à La Roche-sur-Yon, Paris et Aubenas.
- ** Gestion de la flotte automobile**: Organisation des renouvellements de véhicules, gestion des sinistres, suivi des amendes et gestion des badges télépéages.
- ** Événementiel**: Organisation de séminaires et réunions commerciales (votre sens de l’organisation feront la différence).
- ** Voyages professionnels**: Réservations des billets (train, avion), hôtels et location de voitures (préparez-vous à devenir expert(e) en logistique).
- ** Divers**: Saisie des commandes dans l’ERP, gestion des clés et badges, coordination avec les prestataires externes (vos journées seront rythmées par des missions variées, et ça, c’est passionnant).

**Qui sommes-nous ?**:
Fondé en 2003, **Orisha est un éditeur européen de logiciels** dédiés principalement aux entreprises du retail, de l’immobilier, de la santé, du BTP et de l'agrifood. Orisha réalise plus de 200m€ de chiffre d’affaires et compte plus de 1800 collaborateurs.

Depuis sa création, **Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité**: encaissement, gestion des stocks, pilotage de leur activité, data client, fidélité, atelier, location, etc.

**Orisha Retail Shops, marque d’Orisha, est un éditeur de solutions SaaS dédiées aux commerces de proximité**: restaurateurs, boulangers, buralistes, fleuristes, épiciers, commerces alimentaires, magasins de cycles, concessions moto, auto, etc. Elle décline 3 solutions : Bimedia, G8 et Devance.

Orisha Retail Shops accompagne également **la croissance et la diversification des commerçants de proximité** grâce à une offre de services dématérialisés. Orisha Retail Shops propose également des solutions de visibilité in-store pour les marques et annonceurs par le biais de son offre Adgency.

Nous recherchons idéalement une personne préparant en Bac +2/+3 dans un domaine tel que la gestion ou l'administration, avec une première expérience (stage, job étudiant, job d'été). Pour ce poste, il est essentiel de cocher les prérequis suivants:

- ** L'organisation ?**C’est votre point fort
- ** La réactivité ?** Vous êtes prêt(e) à vous adapter et à réagir rapidement aux situations
- ** L’autonomie ?** Vous êtes prêt(e) à prendre des initiatives et à développer cette compétence au fil de l’alternance
- ** L’esprit d’équipe ?** Vous savez que la collaboration fait la force

**Et le petit bonus**: vous avez une aisance avec les outils bureautiques et vous êtes curieux(se) d’apprendre de nouveaux outils.

Pour le reste, tout s’apprend **Un parcours d'intégration** sera mis en place pour vous accompagner et vous faire découvrir l'entreprise et ses équipes.

**Ah oui, à noter**: nous serions ravis de vous accueillir dès que possible pour un stage de longue durée et/ou un job d'été avant votre rentrée en alternance en septembre 2025. Nous restons flexibles quant au rythme de l’alternance.

Venez découvrir notre Business Unit en postulant. **Vous serez contacté(e) rapidement **#iciçarecrute**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- ** Un groupe en pleine croissance,** faisant partie d’une équipe qui se hisse au 11ème rang du Palmarès 2023 du Truffle 100, qui met en lumière les 100 principaux éditeurs de logiciels français.
- ** Un plan de développement des compétences** à l’écoute de vos besoins et de vos ambitions.
- ** Un parcours onboarding complet et collaboratif.**
- ** Une culture dynamique** qui favorise la création de projets innovants et ambitieux.