Chargé de Planning

**À propos de nous**

GALAAD AUTONOMIE

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**CHARGE DE PLANNING H/F**

La société GALAAD AUTONOMIE recherche un/une chargé(e) de planning.

Sa mission est de travailler au quotidien à l'optimisation des plannings.
Les activités quotidiennes sont:

- assurer en temps réel l'adaptation, l'actualisation et le suivi des plannings en optimisant à la fois la satisfaction des bénéficiaires, la qualité des plannings des intervenants et la modulation.

**STRUCTURE**:
GALAAD AUTONOMIE - 53 avenue jean Jaurès 93350 Le Bourget

**LIEU DE TRAVAIL**: LE BOURGET

**TYPE DE CONTRAT**:Contrat à durée indéterminée

**NATURE D'OFFRE**:Contrat de travail

**DIPLÔME REQUIS**: BTS SP3S

**FORMATION ET CONNAISSANCES: Gestionnaire de planning**

**DISPONIBILITÉ**: Du lundi au vendredi de 9h à 17h30

**COMPÉTENCES THÉORIQUES ET ADMINISTRATIVES**:

- _**Gestion des ressources humaines**:_
- Etre en lien permanent avec les salariés intervenants
- Suivre et contrôler les interventions en temps réel
- Définir les besoins en recrutement des salariés intervenants
- Choisir le bon profil des salariés en adéquation avec les besoins et le profil des bénéficiaires.
- _**Gestion du planning**_
- Maitriser la convention collective et les règles de planification
- Assurer la gestion des plannings en prenant en compte les besoins des bénéficiaires et les modalités de prises en charge ainsi que les contraintes de gestion du personnel
- **Détecter des besoins de formation**
- Participer à l’élaboration du plan de formation

Compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
- **Compétences opérationnelles**

**Gestion des demandes (traitement de l’information)**
- Collecter les pièces administratives
- Archiver les documents salariés et bénéficiaires dans le logiciel
- Saisir les urgences sur le logiciel d’exploitation et toutes les données relatives à l’activité
- Gérer l’astreinte
- Prendre RDV pour les visites à domicile et en référer au responsable de secteur.

Gestion de la planification
- saisir les données des bénéficiaires et des intervenants (élaboration mensuelle du cycle de la planification)
- Modifier les plannings en fonction des absences des bénéficiaires et des intervenants.
- Editer et transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires
- Contrôler les interventions auprès des bénéficiaires et veiller au respect des plannings,
- Mettre à jour les plannings toutes les fins du mois pour la facturation
- être en relation téléphonique avec les bénéficiaires et aides à domicile.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des aides à domicile et des bénéficiaires
- Participer aux activités transverses du service (classement, tableaux de bord,)
- Suivre et Mettre à jour le tableau d'annualisation des heures et adapté le planning des salariés.
- _**Compétences liées au suivi**:_
- Être en relation avec les familles
- Pointer et suivre les heures
- Organiser et anticiper les congés et les demandes de formation et mettre à jour les plannings
- Recueillir les insatisfactions et les réclamations

**-SAVOIR ÊTRE**:

- Capacité d’organisation
- Rigueur (Respect des horaires, et suivi des consignes)
- Capacité d’écoute, adaptation et de transmission d’informations
- Qualités relationnelles
- Respect des procédures et protocoles internes
- Avoir un sens pratique et logique
- Être mobile, disponible et autonome
- Solidité émotionnelle
- Savoir faire preuve de discrétion
- Sérieux
- Motivé
- Dynamique
- Souriant
- Être mobile, disponible et autonome

Missions complémentaires **:RELATION PUBLIQUE**
- Etre en relation avec les familles et les aidants familiaux
- Etre en contact régulier avec les partenaires (AS, Centre de formation, MAIA 93 )
- **Participer à la prospection dont les objectifs seront fixés par la direction**
- **PROFIL**:

- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille )
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maitriser les logiciels et outils bureautiques
- Capacité d’organisation, méthodique, rigoureux, et adhésion aux règles déontologiques de la structure
- Sens des responsabilités et de l’autorité

Formation:

- Gestionnaire de planning
- Coordinatrice de planning
- Planificateur

Langue:

- FRANCAISE (Requis)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux nos salariés, nous fournissons des masques, des gants, visières, charlottes, sur-chaussures et du gel hydroalcoolique

Lieu du poste : In person