Hcl / Instituts de Formation]régisseur (H/F) - Instituts de Formation Aux Carrières de Santé

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
**Les Instituts de formation Esquirol comprennent**:

- Institut de Formation en Soins Infirmiers
- Institut de Formation d’Aides-Soignants
- Institut de formation des Manipulateurs en Electroradiologie Médicale
- Centre de formation des Assistants de Régulation Médicale
- Institut de formation des Ambulanciers

**Les Instituts de formation Clemenceau comprennent**:

- Institut de Formation en Soins Infirmiers
- Ecole d’Infirmiers de Bloc Opératoire
- Institut de Formation d’Aides-Soignants
- Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
- École d'Infirmier(e)s Anesthésistes diplômé(e)s d'état

L’école de sages-femmes située sur le site de la faculté de médecine de Lyon Sud

**Définition générale de la fonction**:
Gestion de la régie d’avances et de recettes des Instituts de formation et de l’école de sages-femmes.

**Liens hiérarchiques:
Attachée d’Administration Hospitalière, Responsable du pôle administratif des Instituts

Liens fonctionnels internes et externes:

- équipes de direction des différentes formations
- formateurs
- secrétaires
- équipes logistiques
- trésorerie hospitalière
- direction des finances des HCL

**Activités principales du poste**:
Gestion de la régie d’avances et de recettes des Instituts de formation aux carrières de santé.
- ** Recettes**
- Encaissement des rechargements repas logiciel RECO
- Encaissement des frais de concours, des droits d’inscription et des frais de scolarité des différentes formations
- Suivi financier de chacune des écoles pour acquittement des sommes dues en régie ou émission de titres de recettes.
- Encaissement des droits d’inscription des formations continues
- ** Dépenses **
- Remboursement de frais
- d’achat de petits matériels
- des frais de mission du personnel
- des frais kilométriques de déplacements du personnel.
- Remboursement des dépenses liées au programme Erasmus pour les étudiants et les professionnels
- Remboursement du solde non utilisé et restant dû sur badge self en fin de formation.

**Comptabilité générale de la régie des écoles**

Missions quotidiennes:

- Pointage du relevé de compte des régies
- Rechargement des repas logiciel RECO le mardi mercredi (Clémenceau) et jeudi. Tous les jours lors des rentrées scolaires ou arrivés des élèves et étudiants VAE.
- Passer toutes les écritures comptables sur le logiciel Arégie.
- Versement intermédiaire transmis au Trésor Public (selon les mois)
- Suivi des encaissements par écoles - avec justificatif de chacun des encaissements (selon les listes fournies et consignées en régie pour le trésor Public).
- Règlement des dépenses des 2 sites -lien avec Gestion Financière des écoles
- Tableau pour facturation selon les échéances liées aux conventions. - lien avec la Gestion Financière des écoles.
- Contrôle et suivi des dossiers des agents -pour renouvellements des décisions ou décisions modificatives -lien DRHF

Opérations de fin de mois:

- Pointage du relevé de compte des régies
- Transmettre tous les états comptables au Trésor Public.
- Versement des recettes au trésorier et par mail pour les clôtures comptables mensuelles au Trésor Public.
- Transmettre à la gestion des écoles les états de recettes reversées dans le mois (pour émission des titres de recettes et les dépenses réglées dans le mois).

**Profil**:
**QUALITES RECHERCHEES**:
Savoir-faire:

- Être très rigoureux, organisé et méthodique
- Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses attributions
- Savoir appliquer des règles comptables et respecter des processus budgétaires
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des responsabilités

Connaissances requises:
Maitrise indispensable de Word et Excel

Une connaissance du logiciel AREGIE et RECO serait appréciée

Une expérience précédente en régie serait appréciée et ou des connaissances budgétaires et financières

Savoir-être:

- Avoir le sens du contact
- Être disponible, discret
- Compte tenu des spécificités du poste, la personne recrutée devra être fiable et loyale

**Conditions de travail**:
Poste à temps plein et à repos fixes, soumis au pointage (journées de travail de 7h30 sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 17h).

28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire : vacances scolaires

Congés imposés : 15 jours fin décembre et la première semaine d’août.

Le poste est partagé entre le site d’Esquirol (3 Avenue Esquirol - LYON 3) et Clémenceau (1 Avenue Georges Clémenceau - 69230 SAINT GENIS LAVAL) à raison de 2 jours au moins sur chaque site.

Le poste est ouvert au télé