Assistant(E)

il y a 3 jours

Lyon e, France LINK ASSOCIES Temps plein

**1 - Présentation de LINK Associes**

Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale.

Placé sous la responsabilité de l’avocat associé - du pôle immobilier - et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) a la charge de superviser l’ensemble des dossiers et des procédures engagées qui lui seront confiés.

Si vous êtes motivé pour développer vos compétences et intégrer un cabinet dynamique, rejoignez notre équipe

**2 - Descriptif du poste**

L’assistant(e) assure la gestion administrative et juridique des dossiers confiés en étroite collaboration avec l’avocat référent:

- assurer la mise en état et la préparation des audiences et des expertises : enregistrement et respect des dates - traitement des actes de procédure en relation avec les tribunaux, les huissiers de justice et les confrères (enrôlement, constitution, consignes et enregistrement des messages RPVA SAGACE OPALEX) - traitement des exceptions de procédure et des incidents - gestion des urgences,
- traiter les dossiers entrants : accusé de réception, transfert au référent et transmission des consignes aux assistantes,
- centraliser les décisions obtenues et gestion et suivi des procédures d’exécution,
- suivre quotidiennement la boîte mail de l’avocat associé et superviser le bon classement des mails et courriers dans le logiciel métier,
- analyser les dossiers sans actions et non mouvementés,

L’assistant(e) est pleinement impliqué dans la relation client:

- s’assurer que les rendez-vous de l’associé aient été préparés en amont : rendez-vous fixé, relation client assurée,
- suivre le recouvrement des honoraires : relance et taxation des honoraires,
- prendre en charge la gestion des nouveaux clients et le suivi des lettres de mission.

Et plus largement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du cabinet et en lien permanent avec les autres assistantes.

**3 - Profil recherché**
- une formation juridique en procédure civile, pénale et administrative,
- une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique,
- forte appétence et intérêt pour la matière,
- une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint),
- une connaissance de la plateforme électronique RPVA SAGACE OPALEX et du logiciel métier Lysias fortement appréciée.

**4 - Compétences requises**
- savoir organiser et planifier son travail (hiérarchisation des taches),
- capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression,
- sens du travail en équipe et de la relation client,
- prises d’initiatives et force de propositions,
- autonomie, discrétion et confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 21 500,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Réservation

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France NAVECO Temps plein

    Vous serez en charge: - Prise d'appels entrants et sortants - Réalisation de réservations et de devis - Réalisation du traitement administratif. - Enrichissement du CRM interne - Consolidation de la base de données prospects pour la prospection et les campagnes marketing ; - Participation aux opérations commerciales. **PROFIL RECHERCHÉ** En tant...

  • Assistant(E) de Réservation

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France NAVECO Temps plein

    Vous serez en charge: - Prise d'appels entrants et sortants - Réalisation de réservations et de devis - Réalisation du traitement administratif. - Enrichissement du CRM interne - Consolidation de la base de données prospects pour la prospection et les campagnes marketing ; - Participation aux opérations commerciales. **PROFIL RECHERCHÉ** En tant...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France COSIALIS Temps plein

    La régie COSIALIS est une régie immobilière de taille humaine et indépendante. Dans la cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) syndic. En tant qu'Assistant(e) Syndic, vous accompagnez la gestionnaire dans la tenue courante de son portefeuille composé d'environ 30 immeubles (neufs et anciens). **Vos missions...

  • Aid(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 75 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique et tenir les agendas ; - contrôle des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation.... (Comptabilité de base)...

  • Assistant(E) Commerciale(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France DIMA Temps plein

    **DIMA**, _société d'équipement de cuisines professionnelles sur Lyon et sa région, leader sur son marché_, recherche dans le cadre de son développement, un **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F).** - Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique de plus de 40 collaborateurs passionnés, au sein d’une société structurée, établie sur Lyon depuis plus...

  • Assistant(E) Administratif Mandataire Judiciaire à

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    L’Association GRIM, spécialisée dans l’accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute: **Un(E) ASSISTANT(E) MJPM** **(ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CONTRAT **:CDI temps plein à pourvoir dès que possible) **SECTEUR** : Lyon - Garibaldi **MISSIONS**: - Contribuer à la...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Smerra Temps plein

    **Depuis 50 ans, la SMERRA, mutuelle étudiante, couvre les besoins des étudiants en matière d’assurances et garanties complémentaires santé en convenant et distribuant des couvertures entièrement adaptées à leurs environnements d’études et de vie.** **Face à une évolution forte de son marché, La SMERRA est devenu le premier acteur du...