Office Management Assistant W/m

il y a 1 semaine

Rennes, France Symrise Temps plein

**About us**
Symrise is a global supplier of fragrances, flavors, food, nutrition and cosmetic ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, pharmaceuticals and producers of nutritional supplements and pet food.

Its sales of € 3.8 billion in the 2021 fiscal year make Symrise a leading global provider. Headquartered in Holzminden, Germany, the Group is represented by more than 100 locations in Europe, Africa, the Middle East, Asia, the United States and Latin America.

Symrise works with its clients to develop new ideas and market-ready concepts for products that form an integral part of everyday life. Economic success and corporate responsibility are inextricably linked as part of this process.

Symrise - always inspiring more

**Your role**
- Manages the reception desk, receiving deliveries and welcoming visitors
- Manages the telephone switchboard and postal mail and others shipments and deliveries (incoming and outgoing)
- Manages and optimizes relationship with providers for mail services and office supplies (stationary and food)
- Manages & coordinates shared services planning (meeting rooms, service car, charging station, company service cars and rental cars) - Preparation and tidying of meeting rooms incl support in reservation
- Organize upon request on site lunches during business meetings - Provide support for external visitors and foreign employees (taxi, hotels)
- Provide support in the reservation of external meeting rooms and external events - Organize orders for samples or for purchase within SAP
- Manages the access cards for employees - Provide support in the training of new employees to internal tools (Concur/Havas and Symportal) and organize access rights to Concur and Havas
- Organize the onboarding of new employees (site related information and welcome kit) - Keep the employee contact list, hotels, restaurants, other external facilities up to date - Make sure that the site management rules (work café, waste management, safety rules,...) are known and followed - Organize the roll out of communication actions on site
- Any other activities which will be added to the General Services' team

**About you**
- High sense of service
- Good relationship,organizational and communications skills
- Rigor and autonomy
- Resourceful Fluent
- Stress management Team player

Job Reference: EA00228

  • Office Management Assistant W/f

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us**Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise...

  • Project Management Officer W/m

    il y a 5 jours

    Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us** Part of the Symrise group, we combine expertise to provide innovative ingredient solutions and extended value propositions for the food and beverages, pet food and aquafeed industries. We make food and drinks healthier and more enjoyable, pet food more palatable, and aquaculture feed more efficient. Our three core areas of expertise...

  • Responsable Infrastructure Et Réseau

    il y a 1 semaine

    Rennes, France W HUB Temps plein

    W hub **Découvrez l'entreprise**: **W hub** est une ESN innovante spécialisée dans la prestation de services. Présente à Paris, Lille et Marseille, nous connectons les experts IT avec des projets ambitieux dans des environnements variés. Actuellement en pleine expansion, nous recherchons **un(e) Responsable Infrastructure et Réseau (H/F)** pour...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours

    Rennes, France Talan Temps plein

    **A propos de Talan** Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs organisés...

  • Alternance : Assistant(E) Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A propos Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et à Angers, les espaces LE POD répondent aux nouveaux usages...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Rennes, France TENGO Temps plein

    Rejoignez TENGO, un groupement de cabinets d’expertise comptable regroupant 4 entités : Cohésio, DMP Atlantique, Perspectives, et Stratégis Expertise. Pour renforcer notre équipe et dynamiser nos actions, nous recrutons un(e) Office Manager. Ce poste polyvalent est une opportunité unique pour contribuer à la croissance et à la visibilité de nos...

  • Assistant(E) Chef de Produit Marketing

    il y a 2 jours

    Rennes, France Hoppen Temps plein

    **L'expert de l'Hôpital Digital au services des patients et des établissements de santé** **Un(e) Assistant(e) Chef de Produit Marketing - Stage** Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’une entreprise innovante et en très forte croissance ? Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ? Vous êtes convaincu(e) que la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Rennes, France Agriodor Temps plein

    Agriodor est une startup développant et proposant des solutions de biocontrôle à base d’odeurs influençant le comportement des insectes. L’enjeu : développer des solutions efficaces, respectueuses de l’environnement et de la biodiversité pour limiter l’utilisation des insecticides. Actuellement en pleine accélération, AGRIODOR crée le poste...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager. Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise ses équipes, l'intégrité et la fiabilité sont des valeurs...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Rennes, France Expert & Manager Temps plein

    RENNES Description du poste: Vos missions L'office manager H/F du Cabinet a pour principales missions?la supervision et la mise en oeuvre de tâches liées à l'environnement de travail du Cabinet pour contribuer à assurer: Plus précisément, l'Office Manager H/F assure: Aujourd'hui, Abaka c'est: Profil recherché: Vous Vous bénéficiez d'une expérience...