Office Management Assistant W/m

il y a 17 heures

Rennes, France Symrise Temps plein

**About us**
Symrise is a global supplier of fragrances, flavors, food, nutrition and cosmetic ingredients. Its clients include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, pharmaceuticals and producers of nutritional supplements and pet food.

Its sales of € 3.8 billion in the 2021 fiscal year make Symrise a leading global provider. Headquartered in Holzminden, Germany, the Group is represented by more than 100 locations in Europe, Africa, the Middle East, Asia, the United States and Latin America.

Symrise works with its clients to develop new ideas and market-ready concepts for products that form an integral part of everyday life. Economic success and corporate responsibility are inextricably linked as part of this process.

Symrise - always inspiring more

**Your role**
- Manages the reception desk, receiving deliveries and welcoming visitors
- Manages the telephone switchboard and postal mail and others shipments and deliveries (incoming and outgoing)
- Manages and optimizes relationship with providers for mail services and office supplies (stationary and food)
- Manages & coordinates shared services planning (meeting rooms, service car, charging station, company service cars and rental cars) - Preparation and tidying of meeting rooms incl support in reservation
- Organize upon request on site lunches during business meetings - Provide support for external visitors and foreign employees (taxi, hotels)
- Provide support in the reservation of external meeting rooms and external events - Organize orders for samples or for purchase within SAP
- Manages the access cards for employees - Provide support in the training of new employees to internal tools (Concur/Havas and Symportal) and organize access rights to Concur and Havas
- Organize the onboarding of new employees (site related information and welcome kit) - Keep the employee contact list, hotels, restaurants, other external facilities up to date - Make sure that the site management rules (work café, waste management, safety rules,...) are known and followed - Organize the roll out of communication actions on site
- Any other activities which will be added to the General Services' team

**About you**
- High sense of service
- Good relationship,organizational and communications skills
- Rigor and autonomy
- Resourceful Fluent
- Stress management Team player

Job Reference: EA00228

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Rennes, France HoSt France Temps plein

    Join us as an Office Manager / Assistant France at HoSt France. Your chance to build something new – become the face and driving force of our new office in Rennes.HoSt Group Bioenergy Systems is looking for an Office Manager / Assistant who will ensure that daily operations run smoothly and efficiently in our French office. You will be the first point of...

  • Product Line Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Groupe Avril Temps plein

    Nous recherchons une personne pour le poste de **:PRODUCT LINE MANAGER - M/W** localisé à **Rennes (35) ou Ertvelde (Belgique)** **CDI** **Avril est l'acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Il s'appuie sur deux métiers complémentaires. D'une part, un métier d'industriel organisé autour de la...

  • Responsable Infrastructure Et Réseau

    il y a 19 heures

    Rennes, France W HUB Temps plein

    W hub **Découvrez l'entreprise**: **W hub** est une ESN innovante spécialisée dans la prestation de services. Présente à Paris, Lille et Marseille, nous connectons les experts IT avec des projets ambitieux dans des environnements variés. Actuellement en pleine expansion, nous recherchons **un(e) Responsable Infrastructure et Réseau (H/F)** pour...

  • Alternance : Assistant(E) Office Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et à Angers, les espaces LE POD répondent aux...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Talan Temps plein

    Description de l'entreprise Talan est un cabinet de conseil en innovation et transformation par la technologie. Depuis maintenant 20 ans, Talan conseille les entreprises et les administrations, les accompagne et met en œuvre leurs projets de transformation et d’innovation en France et à l’international. Talan Ouest c’est 150 collaborateurs...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Rennes, France PYSAE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France NAHIBU SAS Temps plein

    **Notre offre** Dans le cadre du développement de son activité, Nahibu cherche un-e alternant-e Office Manager pour épauler l’Assistante Polyvalente sur des sujets variés pour une durée d’une année. **Vos missions** **?** Elles seront variées : toute la richesse de ce poste. Auprès de la responsable Administrative et RH, vous développerez...

  • Project Officer Corporate Communications W/m/d

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Symrise Temps plein

    **About us** Symrise is a global supplier of fragrances and flavourings, cosmetic base and active ingredients as well as functional ingredients. Its customers include perfume, cosmetics, food and beverage manufacturers, the pharmaceutical industry and producers of food supplements and pet food. With sales of around € 5 billion in the 2024 financial year,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Additi Temps plein

    **Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...

  • Stage Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de fédérer l’entreprise et de renforcer la cohésion d’équipe en permettant le partage intelligent d'informations au sein des...