Responsable Des Recrutements/mouvements Et Du

Positionnement:
Ø **Liaisons hiérarchiques** : le directeur des ressources humaines, l’adjointe au directeur des ressources humaines et la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale - contrôleur de gestion RH

Ø **Liaisons fonctionnelles** : l’équipe de la DRH, les cadres et les responsables de service, la direction des ressources humaines du CH de St-Denis, la direction des finances, la direction des soins du GHT, Pôle Emploi, l’ARS, la direction générale des finances publiques

Ø **Encadrement**: 1 adjoint administratif (gestionnaire recrutement et stages) chargé de la constitution des dossiers d'embauches (demande de pièces obligatoires, du casier judiciaire,...), de fixer les rendez-vous en médecine du travail pour les nouveaux arrivants et de la gestion des demandes de stage pour les personnels administratifs, logistiques, techniques et psychologues.

Missions:
En lien avec la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale - contrôleur de gestion sociale, plus particulièrement mobilisé sur le pilotage des effectifs rémunérés et du suivi de la masse salariale, la/le responsable des recrutements/mouvements et du contrôle interne est chargé du suivi des emplois permanents et non permanents et de la validation des recrutements.

La validation du recrutement implique de vérifier et constituer le dossier de base permettant à l’équipe de la gestion des personnels de créer le dossier en gestion administrative et en paie : grade, statut, le cas échéant, durée du contrat, simulation de salaire, UF d’affectation

La/le responsable des recrutements/mouvements et du contrôle interne est en interaction avec les directions fonctionnelles (le plus souvent la direction des soins) pour le suivi des mouvements internes et des changements d’affectation. Il en informe les gestionnaires pour mise à jour des situations individuelles.

La/le responsable des recrutements/mouvements et du contrôle interne suit et analyse, en relation avec la/le responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale - contrôleur de gestion sociale, le tableau prévisionnel des effectifs rémunérés dans le but d’articuler le pilotage des effectifs avec le suivi de la masse salariale, déclinés par pôle et service afin d’assurer un dialogue de gestion régulier avec les cadres et responsables de service.

La/le responsable des recrutements/mouvements et du contrôle interne coordonne l’élaboration et l’exécution du plan de contrôle interne en collaboration avec l’ensemble des secteurs de la DRH avec pour objectif de garantir la fiabilité des données et des process RH.

Activités principales:

- **Validation des demandes de recrutement **:la/le titulaire du poste est destinataire de l’ensemble des demandes de recrutement via un formulaire complété par chaque cadre ou responsable de service demandeur. Les informations sont vérifiées et fait l’objet d’un suivi nominatif des emplois. En cas de validation de la demande, en lien avec le service demandeur, une publication sur la bourse à l’emploi interne est assurée et, si besoin, une publication sur les sites internet utilisés.
- Actualiser et suivre, en lien avec le contrôle de gestion sociale, la **gestion prévisionnelle des effectifs** pour fiabiliser les prévisions de dépenses mais aussi faciliter le circuit du recrutement. Un fichier des emplois est en cours d’élaboration. Il sera alimenté avec chaque mouvement (entrée, sortie, changement d’affectation ) et sera, à termes, partager avec la direction des soins et l’ensemble des directions et encadrement pour améliorer et faciliter le suivi des emplois.
- **Suivi des positions et des absences **:les demandes de disponibilité, de mutation, de congés sans solde transitent par ce secteur pour permettre de valider une éventuelle demande de remplacement et est transmis à la gestion pour validation de la demande et de sa date d’effet.
- **Suivi des fins de contrat et des CDD **: demandes de renouvellements ou de fin effective de contrat
- **Suivi des mobilités internes et des affectations **:la/le réfèrent(e) du recrutement et du suivi des mouvements est en interaction avec les cadres et les responsables de service pour garantir la publicité interne des vacances de poste et suivre les changements d’affectation pour mettre à jour le fichier des emplois et en informer la gestion.
- **Coordination du contrôle interne RH **: Mise en place d’un plan de contrôle interne au sein de la DRH avec l’ensemble des acteurs de la gestion du personnel non médical. La/le titulaire du poste effectue également des contrôles de cohérence entre les données issues des outils RH (paie) et le fichier des emplois (mouvements d'entrées et sorties, changements d'affectations,).

Activités secondaires:

- **Participation aux contrôles du Rapport Social Unique**
- **Gestion des stages bénévoles** dans les domaines adminis