Chargé(E) de Gestion

**Identification**:

- **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant
- **Rattachement hiérarchique** : Direction des ressources humaines - Direction adjointe conseil et gestion des ressources humaines - Service gestion des personnels
- **Affectation**: Mission carrière et rémunération
- **Taux du poste**: 100%
- **Numéro de poste**: 00184
- **Télétravail** : classique ou modulable, ou forfait

**Finalité du poste**:
Au sein du service gestion des personnels, le/la chargé(e) de gestion carrière et paie réalise la préparation, le suivi et le contrôle de la carrière et de la paie d’agents titulaires et contractuels de la collectivité.

Le/la chargé(e) de gestion assure également l’étude ou l’analyse de situations complexes en appui du chef de service et propose des solutions.

Compte tenu de son domaine d’intervention, les missions du chargé de gestion carrière et paie s’effectuent dans le cadre de contraintes calendaires (saisie paie) et d’un strict respect de la confidentialité.

**Missions principales**:
**Gestion administrative**
- Gérer la situation administrative des agents titulaires et contractuels,
- Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Analyser des situations complexes à la demande du chef de service et lui proposer des solutions,
- Saisir informatiquement des données,
- Assurer le suivi et le traitement administratif des absences liées à des congés spécifiques (maladie, maternité ),
- Administrer les déclarations d’accident de travail pour les agents contractuels,
- Rédiger des documents administratifs (arrêtés ),
- Établir des attestations d’employeur,
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et règlementaires,
- Suivre des tableaux de bord,
- Photocopier et assembler des documents, - Trier, classer et archiver des documents.

**Gestion financière**
- Gérer l’attribution du supplément familial de traitement,
- Suivre l’évolution du régime indemnitaire (élaboration des arrêtés),
- Calculer les éléments variables (heures supplémentaires, astreintes ) et avantages en nature (logements de fonction, véhicules, repas),
- Calculer des retenues pour maladie, longue maladie, longue durée,
- Vérifier l’attribution de la nouvelle bonification indiciaire,
- Élaborer et contrôler la paie,
- Collecter et saisir les éléments de rémunération liés à la situation administrative des agents titulaires.

**Contrôle**
- Vérifier les bulletins de paie,
- Contrôler les états post-paie,
- Déclarer mensuellement les cotisations auprès des caisses concernées,
- Assurer le mandatement de la paie.

**Conditions d’exercice**:

- Expérience dans le domaine de la paie,
- Niveau BTS dans le domaine de l’administratif.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Respecter et appliquer les procédures et le cadre législatif relatifs à la gestion du personnel et de la paie
- Rédiger des actes et des courriers administratifs
- Analyser des situations complexes
- Alerter
- Recueillir et exploiter des données avec méthode
- Exploiter des tableaux de bord
- S’organiser dans son travail
- Archiver / Classer

**Savoir-être/**
- Bon relationnel
- Disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Méthode
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité
- Respect des délais
- Rigueur
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe

**Connaissances/**
- Statut de la fonction publique territoriale
- Cadre législatif et réglementaire relatif aux agents
- Connaissances des règles de paie, de maladie
- Procédures administratives des agents titulaires et contractuels
- Logiciels Word, Excel
- Applications métier : ASTRE, MEIBO