Assistant Production Bâtiment

il y a 1 semaine

Reims, France SAS SIONNEAU Temps plein

Pour notre service enveloppe du bâtiment, nous recherchons un/une assistante de production polyvalent

Missions confiées:
**1 - Gestion des marchés de travaux**
- Réception de notification de marché
- Création du chantier (Onaya), traitement des ordres de services / avenants (DOC, DICT)
- Création dossier de chantier : collecter et s’assurer de posséder les pièces de marchés (PPSPS, planning de réalisation, CCTP, fiches techniques, dossier d’exécution, suivie CISSCT )
- Etablissement des DC4, gestion des contrats de sous-traitance et suivi
- Rédaction des courriers entrants / sortants
- Gestion SAV : planification, suivie et information client
- Suivi des levées de réserves
- Rédaction des DOE à partir des éléments transmis par le service travaux
- Appui au service administratif dans la gestion administrative QUALIBAT (collecte des éléments nécessaires et transmission)
- Enquêtes satisfaction (1 à 2 fois par an)
- Gestion des rendez vous de chantier : planification, suivi présence, suivi des comptes rendus, lecture et transmission aux personnes concernées.

**2- Approvisionnements**
- Prise en charge des approvisionnements par la rédaction de bons de commandes, suivi des commandes
- Réalisation des rapprochements administratifs en vue d’une transmission vers les services comptables
- Gestion des ressources intérimaires, relation avec les partenaires, contrôle des factures et bons d’heures

**2- Interim - Personnel insertion**
- Recherche de personnel intérimaire, gestion des contrats, heures et factures avec les agences
- Demande de personnel en insertion (en fonction du CCAP), suivi des heures

**3 - Analytique chantiers**
- Suivi des situations de travaux
- Saisie des budgets par chantier, édition hebdomadaire des analyses de chantiers
- Imputation des factures clients sur chantiers, édition de la balance (B80), saisie des travaux en cours
- Suivi des indicateurs

**4 - Commerce**
- Création d’opportunité sur CRM
- Téléchargement DAO
- Réponse à des Appel d’offre sur site dématérialisé

**5 - Divers**
- Prise en charge ponctuelle du standard téléphonique (par roulement)
- Gestion ponctuelle du courrier
- Centralisation des informations ou compte rendu de réunions
- Commande de fournitures
- Renfort ponctuel d’assistantes d’autres service

**Savoir**

Expérience impérative du secteur du bâtiment

Maitrise des outils de bureautique : Excel, Word, Teams

Maitrise Onaya

Notions de comptabilité seraient un plus

**Savoir être**

Disponibilité, réactivité, résistance au stress, bon relationnel

Nécessité de présentiel - pas de télétravail possible

  • Assistant(E) Batiment

    il y a 7 jours

    Reims, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la menuiserie recrute dans le cadre de son développement **UN(E) ASSISTANT(E) BATIMENT H/F** **Vos missions principales seront**: - Enregistrement des commandes et de leur suivi - Gestion des litiges commande, de livraisons ou de transport - Renseigner les clients sur disponibilité et délais de livraison - Suivi des...

  • Responsable de Production en Blanchisserie

    il y a 5 heures

    Reims, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Production en Blanchisserie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Exercant au sein de la blanchisserie du CHU, le responsable de production en blanchisserie hospitaliere organise, coordonne et optimise les operations de traitement du linge afin de garantir la qualite, l'hygiene...

  • Assistant de Service Social Pédiatrie

    il y a 4 jours

    Reims, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social Pédiatrie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service d'intervention Pédiatrie et Secteur adultes Missions et activités Missions L'assistante sociale intervient auprès des patients et de leurs familles ou du représentant légal pour prévenir les...

  • Assistante Administrative Et Technique Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Reims, France Actis Recrutement Temps plein

    **Entreprise**: Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment avec des valeurs fortes dans lequel l’esprit d’équipe, le respect et le professionnalisme sont les fondations. Occupez une fonction majeure de l’entreprise en assurant la gestion administrative et financière des différents chantiers sur votre secteur. Poste rattaché au...

  • Assistante de Production H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France IVT Security Temps plein

    Aujourd'hui, c'est la Cellule Système rattachée à l'agence Barkene de Reims qui a besoin de vous ! Cette agence est composée de Florian, le Responsable d'activité Système et de 6 collaborateurs sur la partie technique. Nous intervenons majoritairement sur la Champagne-Ardenne chez des clients professionnels (Grande et Moyenne Distribution, Bancaire,...

  • Assistant Production

    il y a 2 semaines

    Reims, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission : Vous accompagnez le responsable production dans le bon déroulement de la production A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Organisation du stockage et de la mises à disposition des produits pour la production - Remonté des informations auprès des différents services (qualité, Commerciaux, magasins...) - Gestion...

  • Assistante de Service Social Ehpad

    il y a 2 semaines

    Reims, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de Service Social EHPAD (Coordination liens ville-EHPAD) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service d'intervention et public rencontré - Périmètre = EHPAD du CHU (Spécifiquement les résidences Wilson et Roederer Boisseau)-Accompagnement social des patients admis sur...

  • Commercial Salarie Secteur Enr

    il y a 2 jours

    Reims, France ARKOLIA ENR Production Temps plein

    **Overview** Entreprise française et indépendante, **Arkolia Energies **est spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de systèmes de production d’énergies renouvelables dans le milieu agricole. En tant que **concessionnaire exclusif de la marque Arkolia, ENR Production **vous propose un environnement de travail stimulant et...

  • Assistant de régulation médicale

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de régulation médicale - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :L'assistant de régulation médicale exerce son activité au CRRA et dans les lieux nécessitant une maîtrise de la communication d'urgence. (centre de crise, plan de secours ,PMA.....)MISSIONS- Assurer la réception des appels au SAMU/Centre...

  • Expert en diagnostics des bâtiments F

    il y a 5 jours

    Reims, France ADX GROUPE Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Créé en 2001, ADX Groupe c’est plus de 350 experts qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l’environnement. Chez ADX Groupe, nous plaçons l’humain au cœur de notre activité et formons nos experts aux évolutions de notre activité tout au long...