Assistante Administrative Et Technique Bâtiment

il y a 2 semaines


Reims, France Actis Recrutement Temps plein

**Entreprise**:
Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment avec des valeurs fortes dans lequel l’esprit d’équipe, le respect et le professionnalisme sont les fondations. Occupez une fonction majeure de l’entreprise en assurant la gestion administrative et financière des différents chantiers sur votre secteur.

Poste rattaché au site de Reims (Marne - 51)

**Descriptif du poste**:
Vous serez l’interlocuteur administratif privilégié des différents acteurs (internes/externes). Vous interviendrez sur l’ensemble des parties administratives et financières (suivi économique et comptable) des chantiers qui vous seront confiés.

Vous rôle sera de prévoir, organiser, animer de manière administrative l’exécution des travaux:

- Ouvrir et/ou créer des dossiers de chantiers
- Gérer et archiver des courriers et pièces contractuelles des chantiers (OS, avenant )
- Réaliser les démarches administratives liées à l’ouverture du chantier
- Suivre la situation administrative, fiscale et sociale des sous-traitants
- Rédiger des contrats de STT jusqu’à leur finalisation
- Suivre des agréments auprès des clients
- Mettre en place des cautions et suivi
- Réceptionner et gérer les factures sous-traitants, pré-contrôler la facture (mentions obligatoires) et contrôler le budget
- Constituer des dossiers d’ouvrages exécutés
- Saisir des factures des sociétés intérimaires (rapprochement des heures saisies)
- Suivi des heures, dossiers CEE

**Profil recherché**:
Issu d’une formation Bac +2 (Assistante de Gestion) dans le domaine de la gestion, vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans à un poste similaire.

Vous devez faire preuve de dynamisme, polyvalence, rigueur, organisation ainsi qu’être force de proposition.

**Conditions et accessoires**:
Rémunération mensuelle brute : 2300€/2600€ à définir selon expérience

Avantages : Tickets-restaurant, chèques cadeaux, prime de participation et mutuelle d’entreprise

Contrat CDI - Temps plein

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...


  • Reims, France SAS SIONNEAU Temps plein

    Pour notre service enveloppe du bâtiment, nous recherchons un/une assistante de production polyvalent Missions confiées: **1 - Gestion des marchés de travaux** - Réception de notification de marché - Création du chantier (Onaya), traitement des ordres de services / avenants (DOC, DICT) - Création dossier de chantier : collecter et s’assurer de...


  • Reims, France SAS SIONNEAU Temps plein

    Spécialisée dans l’isolation et l’embellissement de façades depuis 1948, Isologis est implantée à Reims. Sa mission est d’améliorer la qualité́ et le confort de l’habitat. Nos équipes assurent la remise en état des habitations des particuliers. Isolation des murs, des combles et des sols, nous intervenons sur des opérations en Isolation...


  • Reims, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de Service Social EHPAD (Coordination liens ville-EHPAD) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service d'intervention et public rencontré - Périmètre = EHPAD du CHU (Spécifiquement les résidences Wilson et Roederer Boisseau)-Accompagnement social des patients admis sur...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social Pédiatrie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Service d'intervention Pédiatrie et Secteur adultes Missions et activités Missions L'assistante sociale intervient auprès des patients et de leurs familles ou du représentant légal pour prévenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Bâtiment présente dans toute l'île de France, vos tâches seront : - Vous travaillez au sein du service administratif de l'entretien courant Plomberie en collaboration avec le responsable et chef de service - Vous êtes chargé(e) d'assurer la réception des appels entrants (fixe et portable), le traitement des demandes client (mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Reims, France Groupe SIONNEAU Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F pour rejoindre notre service TCE (Tout Corps d’Etat). Nous rejoindre c’est intégrer le Groupe SIONNEAU (200 collaborateurs, 35 millions de CA), acteur reconnu du bâtiment dont les facteurs clés de succès sont le sens du conseil, la flexibilité, la réactivité au service de la satisfaction de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...