Responsable de Site L.p.a

Vous rejoindrez les équipes Nord de France de la Ligue Protectrice des Animaux, et plus précisément vous prendrez la direction du site de Roubaix (activité de fourrière).
Vous prendrez en charge toutes les missions relatives à la gestion et au management du site, en étroite collaboration avec la directrice de l’établissement.
Assurer la coordination globale et la performance opérationnelle du site, dans le respect du bien-être animal, de la réglementation (DDPP), des standards LPA et des objectifs fixés par la Direction.
Garantir la qualité de service au public et partenaires, et la sécurité des personnes et des animaux.
Veiller à la bonne gestion administrative et financière du site
Assurer un management d’équipe adapté et efficace
Organisation et coordination générale du site
- Réaliser un point quotidien avec l’équipe en début de journée.
- Organiser, planifier et prioriser les activités pour assurer un fonctionnement optimal des activités.
- Superviser l’état général du site (propreté, sécurité, matériel, maintenance).
- Assurer le suivi des travaux et des devis pour l’entretien du site.
- Être le premier interlocuteur pour toutes les questions relatives au fonctionnement courant du site
Encadrement de l’équipe - Gestion des ressources humaines
- Organiser les plannings et gérer les congés du personnel.
- Superviser et accompagner le chef d’équipe (gestion des stocks, organisation quotidienne des soigneurs).
- Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels.
- Gérer les conflits internes et assurer la médiation avec les bénévoles
- Veiller au respect des consignes, procédures et règlementations
**A noter**: Il s’agit de manager une équipe d’une quinzaine de personnes : 1 chef d’équipe, Soigneurs, Chauffeurs, Agents d’acceuil
Administration et gestion financière
- Gérer les mails professionnels et la communication avec le siège, la direction, les administrateurs, les partenaires et les prestataires.
- Assurer le suivi administratif des factures, des achats fournisseurs et des caisses.
- Suivre les feuilles d’heures et la comptabilité courante.
- Créer et mettre à jour les procédures internes pour garantir la qualité et la sécurité des activités
- Suivi des contrats SIVU
Bien-être animal et suivi des activités spécifiques
- Travailler en collaboration étroite avec le pôle vétérinaire sur le suivi sanitaire des animaux.
- Organiser les campagnes de stérilisation.
- Traiter les signalements de maltraitance et assurer les dépôts de plainte si nécessaire.
- Prendre part aux décisions concernant les animaux en lien avec les pôles spécialisés
CONTRAT PROPOSÉ
CDI
Temps plein 35H hebdo
**Horaires de travail**: Horaires de journée du lundi au vendredi
**Date de démarrage**: immédiat
**Statut**: Cadre
**Lieu de travail**: ROUBAIX
PROFIL REQUIS
Vous justifiez impérativement d’une expérience significative à un poste similaire en gestion-pilotage-management d’un site opérationnel, vous permettant d’être immédiatement et pleinement opérationnel(lle)
**Qualités personnelles**:

- Vous justifiez d’un véritable Leadership et d’une Capacité à la fois à fédérer et à adopter la posture managériale adaptée aux situations
- Sens des responsabilités, Rigueur administrative, Organisation, Proactivité, Disponibilité, Sens du travail en équipe

Aussi, vous êtes sensible à la cause animale et vous disposez nécessairement de bonnes connaissances du monde animal et des refuges/fourrières (formation ACACED) appréciée