Chef de Service

Présentation de l’association : APPUIS, dont le siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.

Présentation du poste : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’association et du Directeur du Dispositif Appuis Loge, le Chef de service encadre, organise l’activité de l’équipe et contribue à la mise en œuvre et à l’animation des actions confiées au service. Par son action, dans le respect des orientations définies par la direction, le chef de service répond à l’intérêt supérieur du parcours des personnes accompagnées.

Activités:
Pilotage de l’action, des services
- Être le garant, aux côtés du directeur du dispositif APPUIS LOGE, du respect des droits et libertés des personnes accompagnées,
- Évaluer et mesurer les actions menées par les services,
- Etre garant de la mise en œuvre d’un accompagnement pluridisciplinaire, orienté vers l’autonomie personnelle et sociale,
- Concevoir et mettre en œuvre les projets de service en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure,
- Assurer la représentation du service dans les instances partenariales,
- Contribuer au développement et à la promotion des activités et missions du service,
- Construire ou co-construire des réponses aux différents appels à projet liées aux missions et au développement du service,
- Vérifier et suivre l’atteinte des objectifs fixés par convention avec les financeurs et dans ce cadre utiliser et tenir à jour les outils de suivi nécessaires,
- Contribuer au bilan et à l’évaluation des missions réalisées.

Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire,
- Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités, gérer et les temps de travail et les absences,
- Coordonner les accompagnements sociaux en tenant compte des priorités et des réalités du service.
- Etablir et suivre les plannings, en tenant compte des réalités du service,
- Réaliser les entretiens professionnels, en collaboration si besoin avec le directeur du dispositif,
- Apporter un appui technique aux professionnels,
- Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation,
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes,
- Organiser l’accueil des stagiaires,
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels,
- Animer et conduire les réunions d’équipe,
- Fixer les objectifs annuels des services et en évaluer les résultats.

Gestion administrative et budgétaire
- S’assurer du respect de l’utilisation et de la bonne tenue des outils statistiques de suivi des actions,
- Garantir le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées,
- Valider ou superviser les écrits professionnels,
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité et aux procédures mises en œuvre par l’association,
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires,
- Garantir la bonne gestion matérielle du service, dans le cadre des moyens alloués, afin de répondre de façon efficiente aux missions.
- Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité des services,
- Contrôler la qualité des activités réalisées,
- Contribuer à la gestion, à la répartition et à la planification des moyens matériels et budgétaires.

Communication interne et animation
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accompagnées,
- Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires,
- Transmettre les informations et les décisions de la direction à l’équipe,
- Rendre compte à la direction de l’activité des services et des collaborations avec les partenaires,
- Diffuser les bonnes pratiques et promouvoir l’analyse de la pratique professionnelle.

Participation au projet de la structure
- Contribuer à la définition de la stratégie de développement d’APPUIS LOGE,
- Proposer des projets pour l’action des services et son développement,
- Identifier, analyser et transmettre au directeur de dispositif les besoins émergents des structures « clientes » du service,
- Participer et faire participer l’équipe à l’évaluation du projet.
- Participer aux réunions des équipes de cadres du dispositif.

Partenariat et projets transversaux
- Faciliter par son action les partenariats existants,
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