Un(E) Assistant(E) D'equipe

il y a 4 jours

Paris, France SECAFI Temps plein

Nous recherchons sur notre Bureau Parisien, en CDD pour une période de 7 mois, possiblement renouvelable:
**Un(e) Assistant(e) d’Equipe**

Au sein d’une équipe d’une quinzaine de consultants, vous aurez en charge en autonomie le secrétariat classique inhérent aux cabinets de conseil
- L’appui aux consultants

o **Relecture, remise en forme des lettres de missions et livrables** - validation et mise en conformité des documents avec les exigences de présentation et normes du cabinet - livraison des livrables dans les délais

o Gestion des déplacements

o Gestion des notes de frais

o Gestion des prises de rdv
- Le suivi administratif des missions

o Gestion des dossiers clients dans notre logiciel interne

o Facturation client et clôture mission

o Mise à jour des dossiers permanents clients/archivage quand nécessaire

o Suivi des temps et de la production des collaborateurs (logiciel de gestion interne spécifique)

o Suivi des factures de co et de sous-traitance

Vous aurez possiblement des missions complémentaires de type suivi de tableau de bord.
- Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c’est intervenir dans des missions variées et bénéficier d’un parcours de formation adapté. _
- Vous bénéficiez de tickets restaurants et accédez à l’utilisation de chèques CESU. Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75%._

De formation bac à bac + 2 - secrétariat / assistanat, vous avez une expérience avérée de 3 ans minimum dans un poste équivalent (secrétariat d’équipe de consultants)

Ø **Excellente orthographe**, Qualité d’expression orale, Qualité rédactionnelle et relationnelle

Ø Sens de l’organisation et rigueur

Ø **Connaissance de la facturation et du recouvrement**

Ø Bonne maîtrise de Word, Excel et Powerpoint ainsi qu’avec les moteurs de recherche internet et la messagerie Outlook.

Le poste requiert une personne dynamique, organisée, disponible, diplomate, dotée d’une grande adaptabilité.

Une formation sur les logiciels internes vous sera dispensée à votre arrivée.

Date début : ASAP - sept/oct 2024

Rémunération : 26 -32k€ selon profil

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 4 jours

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Coutant-e Social-e

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Description du poste** L’association e-Enfance recrute un-e **travailleur-se social-e** pour renforcer l’équipe du **3018**, numéro national pour les jeunes victimes de harcèlement et de violences numériques. Vous interviendrez au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour accompagner les jeunes, leurs parents et les professionnels...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 27 minutes

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Un Temps plein

    Informations générales Organisme L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Un (e) Assistant(e) de direction H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération...

  • Délégué(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Délégué(e) Commercial(e) H / F - départements 75, 93, 94, 95, 77, 78, 92, 60, 02.Notre client est l'un des tout premiers acteurs de l'édition scolaire.Rejoindre ce groupe prestigieux, c'est intégrer une entreprise engagée dans la...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Nous recrutons pour un syndic indépendant d'une dizaine de collaborateurs, une(e) Assistant(e) copropriété en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une évolution interne puisque l'assistante est passée gestionnaire junior. Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire très agréable, compétente et bienveillante, sur un portefeuille de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...

  • Alternance - Commercial(e) prospection (H/F)

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression pour les professionnels, E-Talents, école 100 % en ligne dédiée à l'alternance, recherche un(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREActeur reconnu dans la vente et la gestion de solutions d'impression (imprimantes, copieurs,...

  • Ecoutant(E) Social(E)

    il y a 2 jours

    Paris, France Association e-Enfance Temps plein

    **Mission principale**: Assurer une écoute active et fournir un soutien aux victimes de harcèlement scolaire et de violences numériques. Accompagner les enfants, parents et professionnels dans la gestion des situations de cyberviolence, tout en contribuant à la protection de l’enfance dans l’univers numérique. **Activités principales**: **1....

  • Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques

    il y a 5 heures

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • Assistant(E) D'éducation Au Collège

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Collège E. VARESE Temps plein

    **Le collège E. Varèse (REP) recrute au sein de son équipe un.e Assistant.e. d'Education à temps partiel (75%) pour la suite de l'année scolaire 2024-25 (emploi du temps sur 4 jours du mardi au vendredi inclus)**: **Profil recherché**: - rigoureux.se - volontaire - ayant l'esprit d'équipe - curieux.se - à l'écoute **Formation**: - Niveau 4...