Assistant(E) Adv

il y a 2 semaines

Lyon e, France GL EVENTS Temps plein

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde._
- L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés._

**Poste**:
GL events Exhibitions Opérations recrute un(e) **Assistant(e) Administration des ventes**pour une **durée indéterminée.** Rattaché au Responsable ADV, sur un périmètre de salons et congrès, vos principales missions sont les suivantes:
**Missions administration des ventes**:

- Gestion des données et dossiers clients dans notre CRM (demandes et contrats de participation) en relation avec les équipes commerciales et finance. S’assurer de la conformité des informations transmises
- Facturation : établissement, envoi et suivi des factures adressées aux clients/partenaires.
- Suivi des encaissements (banques) en relation avec la comptabilité et les équipes commerciales

**Suivi administratif et reporting**:

- Mettre à jour les bases de données clients et les informations relatives aux commandes
- Elaboration de reportings, vérification des données pour les KPI

**Missions de recouvrement**:

- Relances de règlements auprès des clients (mail, outil de relance, téléphone)
- Assistance à l’accueil et recouvrement des clients lors des salons et des congrès. Participation aux actions de recouvrement : comités crédit, suivi des dossiers avec les équipes commerciales et le chargé de recouvrement du périmètre.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac +2, type BTS assistanat commercial / comptabilité, vous possédez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral. Vous maitrisez le Pack Office. Vous aimez travailler en équipe et savez prendre des initiatives et gérer votre stress. Dynamisme, autonomie et rigueur complètent vos qualités.

Le poste est basé à Lyon - Confluence, il est à pourvoir pour le mois de novembre 2025.

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) ADV (en Administration des Ventes) au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV H/F EN INTÉRIM. Missions principales: - Assurer...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon. Sur ce poste, vous avez pour mission de contribuer à la dynamique commerciale par la...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7 - Gérer le cycle complet des commandes sous ERP - Gérer la relation clients...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7 Gérer le cycle complet des commandes sous SAP : saisie, validation des...

  • Adv- Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Cospirit Temps plein

    **Poste** Nous recherchons un(e): ADV - Assistant(e) administratif(ve) (h/f) Basé à Lyon (69) Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés...

  • Responsable Adv

    Il y a 13 minutes

    Lyon 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Responsable ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDD à Lyon 8ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Manager...

  • Assistant Adv Junior

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV JUNIOR H/F en CDI sur Lyon. Au sein de l'équipe administration des ventes, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Service Clients Adv

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, intégré à l'équipe du service clients industrie, vos missions sont les suivantes: - Gestion...

  • Assistante Adv en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France SILVERA Temps plein

    La société SILVERA, **leader dans l’univers du design**, est **prescripteur depuis 1990 dans le mobilier de bureau professionnel design**, en France, avec 12 showrooms de Paris à Lyon, Marseille mais aussi un à Londres depuis 2017. Nous recherchons pour l'un de nos showroom de Lyon, u**n(e) assistant(e) ADV Habitat en Alternance.** **Vous aurez pour...