Secrétaire Médicale Des Consultations

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles:
Pôle urgences médecine

Pôle gérontologie

Pôle Femmes-Parents-Enfants

Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)

Pôle médicotechnique

PRESENTATION DU SERVICE

Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d'un(e) secrétaire référent(e):
Secteur 1 : Médecine

Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation

Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d'appel

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l'encadrement de proximité de l'équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).

MISSIONS PRINCIPALES

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)

Tenir à jour le dossier patient

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale

Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)

Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l'établissement et à l'extérieur

Tenir et mettre à jour le planning d'occupation des salles de consultations

Gérer la cotation au fil de l'eau des actes de consultation

Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles

Gérer et coordonner les agendas

Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d'activité et/ou de renfort.

COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES

Diplôme

BAC science médico-sociale

Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir:
Les 'Savoirs-être'' (relationnels-attitudes):
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Les 'Savoir-faire'' (opérationnels-aptitudes)

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions d'exercice

Modalités de temps de travail:
Poste à temps plein, de jour

Repos fixes

Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement.

Respect des exigences institutionnelles

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales

**PERSONNE À CONTACTER**

OLK Sandrine

Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des surs gastines
13400 AUBAGNE
0442847017

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne