Assistant Administratif de Gestion

**Assistant administratif de gestion (H/F)**:

- CDI
- ROUEN
- de 25 000 € à 26 000 € par an
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD76601

**INSTITUT 4.10**:
Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. L'Institut compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, présents sur 15 sites en France. Le poste est à pourvoir au sein du Secteur Stratégie et Prospective, qui assure le pilotage de l'institut sur différentes dimensions : le CPG, le chiffre d'affaires (estimations périodiques, suivi de son évolution, complétude de tableaux de bord, transmission d'informations à la tutelle et aux caisses nationales, élaboration de la tarification de nos produits catalogue ), la qualité et la maîtrise des risques, la certification Qualiopi, la démarche RSO et le partenariat avec l'EN3S (Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale), la facturation des financeurs et de l'ingénierie. L'équipe est constituée de 3 agents et d'un manager.

**Description du poste**:
L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion contribue au processus de facturation. Il/elle participe principalement à des opérations de facturation et d'ordonnancement d'ingénierie et de subrogation financeurs ainsi qu'à des opérations de contrôle. Il/elle participe également à d'autres activités du secteur SP. Les activités principales : L'Assistant(e) administratif(ve) de gestion prendra en charge une activité de facturation en lien avec les différentes sources de financement de l'Institut. Les activités consisteront en : - La facturation et l'ordonnancement bimestriels des financeurs (OPCA, Ucanss) : conformément aux règles de prise en charges établies ; il/elle participera aux opérations de contrôle des facturations aux financeurs. En complément de ces actions de vérification, il/elle participera à des contrôles de pièces sur la base d'un échantillon de factures. Pour l'ensemble de ces vérifications, il/elle travaillera en lien avec les équipes de la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique pour procéder aux corrections nécessaires. - La facturation et l'ordonnancement de l'ingénierie: il/elle contribuera à la facturation annuelle à l'attention des Caisses Nationales et semestrielle à l'attention de l'Ucanss des travaux d'ingénierie (tableaux de charges) programmés et réalisés par la Direction Adjointe en charge des ventes et de l'offre pédagogique. Il/elle travaillera en concertation avec ce Secteur. Il/elle participera, aux travaux s'inscrivant dans le plan de contrôle et de maitrise des risques. Le gestionnaire pilotage intégrera une démarche systématique de contrôle dans un objectif de qualité et de véracité des informations transmises à l'attention d'autres secteurs de l'institut (Direction Administrative et Financière, Budget.) et/ou de tiers externes (OPCA, Caisses Nationales). En cas d'anomalies constatées, il/elle fera le lien avec les équipes de la direction des opérations en charge du déploiement administratif des formations / prestations. Il/elle contribuera de manière active à l'optimisation du processus « facturation » et participera à la politique de maîtrise des risques. De par son action, il/elle contribuera à la performance du service rendu. Il/elle pourra participer à des groupes de travail transverses. Il/elle pourra contribuer à d'autres activité du secteur Stratégie et Prospective notamment dans les domaines du suivi CPG, de la qualité et de la Maîtrise des risques.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Votre formation**:
Niveau de formation requis : baccalauréat

**Informations complémentaires**: