Assistant(E) de Gestion

il y a 1 semaine

Toulouse, France ECHOPROPRE Temps plein

attaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d’achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d’agence) ;
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l’activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
- Autres missions administratives divers en fonction de l’évolution des sociétés.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;
**Votre formation**:
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.

**Votre profil**:
Vous souhaitez partager un véritable projet d’entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.

Cette offre est accessible aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 854,00€ à 2 188,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2025

  • Assistant(E) de Gestion en Assurance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Toulouse, France TAGERIM GESTION Temps plein

    **Le groupe Tagerim** Fondé en 1985 par Jérôme Quentin-Mauroy et dirigé depuis 2017 par ses enfants Marie-Astrid et Louis Quentin-Mauroy, TAGERIM est un groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années, le groupe TAGERIM est structuré autour de trois métiers : la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France BODY MINUTE Temps plein

    Alternance - Assistant(e) de Gestion (H/F) - Toulouse **Rejoignez l’aventure BodyMinute !** Leader des instituts de beauté sans rendez-vous, avec plus de **500 instituts en France et à l’international** et **350 000 abonnées**, BodyMinute, c’est une histoire de croissance, d’innovation et de passion pour la beauté au féminin. Pour accompagner...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Toulouse, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s’investir dans la gestion d’un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes. Vos principales missions sont les suivantes: - Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique **et** expérience dans le poste...