Chef de Service éducatif

Depuis plus de 60 ans, l'Institut Etienne Leclercq (DITEP) - établissement autonome de l'Institut Catholique de Lille - accompagne 120 enfants et adolescents, de 6 à 20 ans, présentant des troubles du comportement, de la personnalité ou du spectre autistique, au sein d'un environnement accueillant et chaleureux de la Métropole Lilloise.

Notre équipe de professionnels est riche de 130 salariés. Les femmes et les hommes qui la constituent sont les principaux acteurs de notre réussite. Nous avons l'ambition de développer les talents, former et accompagner nos équipes pour ensemble alimenter les possibles. Pour ce faire, nous avons la chance de pouvoir s’appuyer sur les expertises de notre organisme gestionnaire : l’Institut Catholique de Lille.

Les salariés du DITEP de Croix sont partie prenante du projet d’établissement et de l’amélioration de la qualité de vie au travail.

Le poste est ouvert à toute personne désireuse de rejoindre une équipe volontaire et investie dans un projet porteur de sens.

Vous travaillez au sein du pôle socio-éducatif, regroupant les groupes éducatifs avec des modalités d’accueil de jour, de nuit et ambulatoire, le service d’assistance sociale et le service de coordination des transports des personnes accompagnées.

Vous intégrez l’équipe de 4 chefs de service éducatif et êtes garant du parcours institutionnel des personnes accompagnées

**MISSIONS DU POSTE**:
**Processus pilotage de l’action du service**:

- Concevoir, écrire et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet d’établissement et des besoins des personnes accueillies.
- Etre garant de la mise en œuvre des Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA) des personnes accompagnées, en collaboration avec les responsables des autres pôles.
- Promouvoir auprès de votre service la démarche qualité et gestion des risques.
- Animation des réunions (d’équipes, TEP, éducatives, partenariales).
- Réaliser régulièrement des états des lieux et diagnostics des besoins des équipes.
- Créer et développer des outils de pilotage et d’organisation pour structurer le fonctionnement du service.
- Evaluer les actions et l’évolution du service ; les actions en lien avec la vie quotidienne du service et des projets des personnes accompagnées.
- Contrôler la qualité des activités réalisées au vu des Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles (RBPP) dans le cadre du PPA des personnes accompagnées.
- Soutenir et accompagner les professionnels dans les évolutions structurelles et environnementales.
- Organiser avec l’ensemble des acteurs du terrain le parcours de préadmission, le parcours d’admission et le parcours de sortie.

**Processus management d’équipe et gestion des ressources humaines**:

- Le chef de service a une fonction hiérarchique auprès de l’équipe à travers un management situationnel et bienveillant.
- Planifier et organiser les horaires et les congés des services.
- Veiller à la continuité de l’activité du service.
- Assurer une continuité de l’activité institutionnelle (éducative, pédagogique, thérapeutique) à travers des outils de travail communs (exemple : tableur suivi journalier accueil de jour).
- Apporter un appui technique aux professionnels et développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe.
- Identifier les besoins en matière de formation qui participent à la création du Plan de Développement des Compétences (PDC) de l’institution.
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes.
- Garantir la mise en place de contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation.
- Superviser les équipes dans leur organisation de l’accueil des contrats stagiaires, d’apprentissage et de professionnalisation (entretien, accueil, tutorat, accompagnement administratif,).
- Elaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion répondant aux besoins spécifiques de chaque service (exemple : besoin d’accompagnement administratif, démarche qualité gestion des risques, connaissance et maitrise des RBPP, etc).
- Prévenir, gérer et adapter les stratégies à mettre en œuvre dans les situations de conflit entre les professionnels.
- Fixer les objectifs annuels avec les professionnels du service et évaluer les résultats lors des Rencontres Annuels de Développement (RAD).

**Processus gestion administrative et budgétaire**:

- Gérer, répartir, planifier et contrôler les moyens matériels et budgétaire du service.
- Participer au suivi et au contrôle de la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
- Accompagner puis valider les écrits professionnels (exemple : PPA, bilans,)
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Élaborer le rapport d’activité des services et bilan annuel.
- Elaborer les demandes de financement (exemple : surveiller et répondre aux appels à projets territoriaux).

**Processus communication interne et/ou externe**:

- Recueillir, analyser et transmettre les info