Assistant-e en Gestion Des Contrats

34000 MONTPELLIER _

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**Présentation d'INRAE**:
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture - alimentation - environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

**Environnement de travail, missions et activités**:

- Pilotés par le Directeur des services d'appui (DSA), les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) d'Occitanie-Montpellier regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Au sein du service budgétaire, financier et comptable (SBFC), vous exercerez votre activité dans une équipe de 7 personnes formant le pôle contrats en charge du suivi budgétaire des dépenses et recettes des contrats de recherche et de leur gestion (650 contrats).
Vous pourrez intervenir sur des tâches d'ajustement comptable et de gestion administrative des dossiers.
Vos missions seront de façon non exhaustive:

- Codifier les contrats de recherche et les projets sur l'outil de gestion interne INRAE
- Procéder aux opérations de mise en place des crédits budgétaires sur les unités
- Valider les recrutements des personnels non titulaires sur contrats de recherche
- Alimenter et suivre les bases de données dédiées à la gestion des contrats
- Suivre les échéances des contrats et relancer les unités
- Contrôler les dépenses des unités
- Elaborer les rapports financiers et les transmettre aux financeurs
- Liquider les factures de recettes
- Clôturer les contrats
- Réaliser le contrôle mensuel de la paie des non titulaires pour l'ensemble des unités du centre
- Réaliser les opérations de clôture budgétaire annuelle (reprises des crédits, produits à recevoir)
- Répondre aux demandes des auditeurs
- S'informer et suivre les évolutions règlementaires INRAE et des financeurs
- Conseiller les unités
- Organiser des réunions avec les porteurs de projets
- Participer avec la responsable du secteur à la mise en place de nouvelles procédures ou organisation
- Former et encadrer les nouveaux CDD

Relations internes : vous rendrez des comptes à votre encadrement, vous serez amené-e à interagir avec les agents du service ainsi qu'avec les gestionnaires d'unité, et vous serez amené-e à communiquer avec les autres services au sein des SDAR.
Relations externes : échanges réguliers avec les partenaires financeurs institutionnels (Région, ANR, etc...) et privés (fondations et autres).**Réunions de service, réunions réseaux, réunions dans les unités, déplacements ponctuels**
**Contraintes horaires et de présence liées au calendrier de gestion**
**Obligation de discrétion et confidentialité**

**Formations et compétences recherchées**:
**BTS, DUT, DEUG, DEUST**

Sens de la confidentialité.
Organisation, rigueur, fiabilité.
Savoir rendre-compte.
Réactivité, capacité d'adaptation.
Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, sens de la communication.
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.
Capacités à analyser des données comptables, budgétaires et règlementaires.
Aptitude à la pédagogie.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

**Modalités pour postuler**:

- **Je télécharge le guide**
- pdf - 3.39 MB_
- **Je note le numéro du profil**

**AI25