Assistant(E) (F/H)

il y a 3 heures

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Assurer l’assistanat de la Direction

**Activités principales**
Le titulaire aura pour principales missions:
Ø Assurer l’assistanat de direction:

- Organiser, coordonner, assurer le suivi des actions nécessaires au bon fonctionnement des missions de la direction (agendas de la Directrice et de la Directrice adjointe, convocations, réservations)
- Enregistrer, traiter le courrier, traiter et classer l'information
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et l’équipe de direction
- Préparer des dossiers en vue des réunions de la Directrice et de la Directrice adjointe
- Organiser les déplacements de la direction

Ø Appuyer le pôle qualité de vie au travail et dialogue social dans l’organisation des instances (CTE, CHSCT, CCP, CAP, réunions du dialogue social)
- Assister le pôle dans l’organisation logistique (planification, réservation des salles, etc.)

Ø Etre l’interlocuteur de la Direction sur des thématiques transverses:

- Correspondant formation : suivre / recueillir/ saisir les demandes de formations
- Suivre les congés
- Etre le principal référent Kusuri de la Direction (en appui le cas échéant des autres contributeurs)
- Etre le référent archivage de la DRH

Ø Appuyer la direction dans sa gestion administrative

Ø Assurer le remplacement du secrétariat de la Direction de l’administration et des finances ainsi que de la DSI en cas d’absence des titulaires

Les missions du poste pourront évoluer au regard de l’évolution de la structure.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
Bac minimum demandé, idéalement bac+ 2 en assistanat

**Expérience professionnelle requise**:
Une expérience à un poste similaire est souhaitée

**Compétences clés recherchées**:

- Discrétion et respect strict du secret professionnel
- Maîtrise des fonctionnalités du pack office (Word, Power Point, Excel,..) et des boites mail.
- Travail en équipe, disponibilité
- Esprit d’initiative et d’entraide
- Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler dans l’urgence
- Maîtrise des techniques d’expression écrite
- Sens de l’organisation, gestion de son temps et des priorités
- Rigueur

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction des Ressources humaines

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**:
Hiérarchiques : Directrice et Directrice adjointe des Ressources humaines

Fonctionnelles : Chefs de pôles de la DRH

**Collaborations internes et externes**:
Internes : Les autres agents de la direction,

Les assistantes de direction de l’Agence et en n particulier de la DAF et la DSI du fait de l'existence d'activités mutualisées

Ensemble des directions de l’Agence

Compatible télétravail oui non

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

Type de poste : CDI

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint denis

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    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant Responsable Des Ressources Humaines

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    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Assistant Responsable des Ressources Humaines** **H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort** - **Lieu**: Saint-Denis, à 15 min du centre de Paris - **Contrat**: CDI - **Disponibilité**: Septembre 2025 - **Rémunération**: Compétitive + avantages attractifs **Rejoignez une aventure hôtelière hors du commun !** Vous rêvez de participer à l’ouverture...

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  • Assistant(E) Commercial(E) Marchés Publics

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    **Assistant(e) Commercial(e) Marchés Publics H/F La Courneuve 93**: **Assistant(e) Commercial(e) Marchés Publics H/F La Courneuve 93**: **Description externe**: **Rexel France recrute** **UN ASSISTANT COMMERCIAL MARCHES PUBLICS (H/F) en CDI - Poste basé à la Courneuve 93** Au sein de l’équipe Marchés Publics, votre principale mission consiste à...

  • Assistant(E) Social(E)

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    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Assistant(e) Social(e) H/F - CDI Temps plein ou partiel Assistant(e) Social(e) H/F - CDI Temps plein ou partiel Rattaché(e) à la direction des soins infirmiers, à temps plein ou à temps partiel en fonction de vos possibilités, vous assurez les missions suivantes: **Missions générales**: - Favoriser l’accès aux soins en maintenant ou en restaurant...

  • Assistant(E) de Direction

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    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ITNI Temps plein

    **Description du poste** L’assistant(e) commercial(e), véritable ambassadeur d’ITNI, est chargé d’assister et d’accompagner l’équipe commerciale dans son quotidien. Il reportera directement à l’équipe commerciale et devra faire preuve de rigueur et d’autonomie, il devra également être investi dans son travail en étant force de...

  • Assistant(E) de Direction

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    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Alternant Assistant(E) Comptable

    il y a 5 heures

    Saint-Denis, France EEV ( Eau & Vapeur ) Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Alternant (e) assistant(e) en comptabilité (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement du service de comptabilité du siège. Pratique d'Excel et des tableaux croisés dynamiques, utilisation confirmée de logiciels comptables. **Tâches**: - Assister la Responsable de la comptabilité de la société...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administraif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Hub Auto Temps plein

    **Poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Taches**: - Gestion des appels téléphoniques et réception des commandes - Soutien dans les tâches de secrétariat et bureautique - Interaction avec les clients pour fournir un service client de qualité - Traitement des demandes des clients et support...