Assistant (E) Administratif (Alternance)

**Description du poste**:
**GETSKILLS** est un centre de formation spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères. Nous proposons des formations adaptées à divers publics (professionnels, particuliers, entreprises) et couvrons plusieurs langues telles que l'anglais, l'espagnol, l'allemand, et bien d'autres. Afin de soutenir notre développement et d'assurer une gestion optimale de nos formations, nous recherchons un(e) alternant(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe.

**Missions principales**

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des formations. Vos principales responsabilités incluent:

- **Suivi des formations** : Assurer le suivi administratif des formations en cours (gestion des dossiers, suivi des inscriptions, mise à jour des documents pédagogiques).
- **Points pédagogiques** : Organiser et réaliser des points réguliers avec les formateurs et les apprenants pour assurer un bon déroulement des formations.
- **Préparation et mise en place des formations** : Coordonner les différentes étapes de mise en place des sessions de formation, de la planification à la logistique (réservation de salles, envoi de convocations, gestion des outils et supports pédagogiques).
- **Coordination des plannings** : Collaborer avec les formateurs et les apprenants pour établir et ajuster les plannings de formation, en veillant à ce que les cours se déroulent de manière fluide et en conformité avec les objectifs pédagogiques.
- **Relation avec les formateurs** : Assurer une communication régulière avec les formateurs pour répondre à leurs besoins administratifs et pédagogiques.
- **Gestion des absences et des présences** : Suivre les présences des apprenants, gérer les absences et tenir à jour les feuilles d’émargement.
- **Support administratif général** : Participer à diverses tâches administratives comme la gestion des appels, l’envoi de courriers, la préparation de documents, et.

**Profil recherché**
- **Formation** : Vous préparez un diplôme de type Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, ou équivalent.
- **Compétences**:

- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Rigueur et attention aux détails pour le suivi des formations et la gestion des plannings.
- **Qualités personnelles**:

- Autonomie, sens de l’initiative et capacité à résoudre des problèmes.
- Sens du service et de la satisfaction des formateurs et apprenants.
- Dynamisme et esprit d’équipe.

**Ce que nous offrons**
- **Encadrement personnalisé** : Vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre équipe administrative tout au long de votre alternance.
- **Environnement de travail stimulant** : Rejoignez un organisme en pleine croissance avec une ambiance dynamique et conviviale.
- **Développement des compétences** : Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences dans la gestion administrative, le suivi de formation et la coordination pédagogique.

**Comment postuler**:
Envoyez votre CV et une lettre de motivation Nous avons hâte de découvrir votre profil
- **Lieu du poste**: En présentiel à Meyzieu

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800€ à 1400€ par mois

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien
- Prise en charge de Mutuelle

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi

**Rémunération supplémentaire**:

- Primes

**Lieu du poste**: En présentiel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel