Gestionnaire en Scolarité

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Université d'Orléans, UFR LLSH
**Prise de poste**: Poste à pourvoir en février 2025
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à accueillir, informer les étudiants inscrits en Master et assurer leur suivi pédagogique.
Activités principales
Rattaché à la responsable du Service des études et de la scolarité du bureau des Masters, vos activités sont les suivantes:
\- Assurer l’accueil, l’information et le suivi pédagogique des étudiants de Master
\- Détecter les incohérences et incompatibilités d'ordre pédagogique des étudiants inscrits en master et proposer des solutions. Suivre les demandes de R.S.E
\- Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l’UFR. Envoyer les convocations aux étudiants. Recueillir les sujets d’examens et s’assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d’examen.
**\- Planifier et veiller au bon déroulement des examens**: planning, sujets, surveillances, convocation, etc.. Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations, organiser les jurys, etc.
\- Préparer et transmettre les procès-verbaux définitifs de délibération en vue de l’édition des diplômes
\- Mise en œuvre les IP Web pour les réinscriptions en période des inscriptions
administratives. Mise en œuvre des emplois du temps personnalisés.
\- Suppléance au sein de la scolarité, notamment dans la gestion de la nouvelle LP » guide conférencier » accréditée pour la rentrée 2025.
Suppléance dans la gestion des conventions de stage au niveau des étudiants en masters
\- Classer et archiver les dossiers en respect de la réglementation au cours de chaque
année universitaire.
Profil
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée de préférence assistanat de gestion / gestion pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance des logiciels Apogée et/ou ADE serait un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l’organisation / Sens du travail en équipe
Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Bonne expression orale et écrite
Capacité à analyser et hiérarchiser les informations
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
\- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 15/01/2025