Secrétariat Administratif

il y a 2 semaines


RomanssurIsère, France CHRYSALLIS DROME Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe de Chrysallis Drôme. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion des tâches administratives.

L'association a été créée en 2002 dans la Drôme. Au service des mineurs, elle rassemble des « administrateurs Ad Hoc » qui se mettent bénévolement au service des enfants pour les représenter devant les juridictions de la Drôme et de la Cour d’Appel de Grenoble.

**Cadre**

21 heures par semaine en CDI avec un temps de présence de 3 jours à la Maison de la Justice et du Droit.

**Salaire net 900€, brut 1200€**.
- Profil : niveau bac+2._

Compétences : autonomie - prise d’initiatives - une appétence pour le juridique sera appréciée

La personne pourra participer à la formation initiale des AAH prévue pour le 1 er, 2 et3 juillet 2025.

**Responsabilités**
- **Concernant les dossiers des mineurs**_

Enregistrement des nouvelles désignations sur One Drive - création du dossier

Préparation/réalisation du courrier au magistrat

Après contact avec les AAH désignés (par mail ou tél) selon le moment de la désignation, choix de l’avocat qui aura été retenu par les AAH. Recherche des coordonnées : où vit l’enfant ?...

A la demande des AAH : préparation des dossiers d’aide juridictionnelle, rédaction d'un courrier parents

Alerte sur des temps forts de la mission d'AAH: rapport de fin de mission, majorité de l'enfant, période probatoire...

Tenue des dossiers papiers à la MJD : classement et archivage

Mise à jour du tableau d’activité sur One Drive

Informations/documents arrivées dans la boite « contact » à classer dans One Drive

Requête auprès du juge des tutelles en lien avec l’AAH ( demande de désignation, demande ouverture de compte )
- **Concernant l'association**_

Enregistrement courrier arrivée/départ

Mise à jour du calendrier

Mise à jour et alimentation du site WEB.

Participation aux réunions : rédaction du compte-rendu du CA

Gestion du fichier adhérents

Dossiers de subventions

Courriers à la demande des membres du bureau

Mise à jour du fichier annuaire

Assemblée Générale : envoi des invitations et convocations, participation à la présentation du rapport d’activité par l’élaboration d’un power point, préparation de la liste d’émargement, liste des pouvoirs arrivés, accueil des participants.

Appel à cotisation, envoi des CERFA - don aux œuvres.

Colloque : mailing d'information du colloque : thème, lieu, date, conditions, enregistrement des inscriptions : colloque et repas, compte rendu du colloque, attestations de présence.

Envoi des vœux

Envoi de lettre d’information

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Romans-sur-Isère, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux - temps plein **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    26100 Romans-sur-Isère, France GIE ADIS Temps plein

    _**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ **Votre mission**: Au sein du service Développement de notre agence de Romans, vous...


  • Romans-sur-Isère, France Groupe Alternance Valence Temps plein

    **Lieu : Romans-sur-Isère (26)** **Formation : BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)** **École : Groupe Alternance Valence** **Durée : 24 mois** **Type de contrat : Alternance** **Rythme d’alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise** Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être accompagné(e) par des...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France DOMITYS Temps plein

    Planning : 104 H / MOIS - 1 week-end sur 2 Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. **Votre to do list ?** - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives -...


  • Romans-sur-Isère, France DOMITYS Temps plein

    **Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié.** **Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens...

  • Assistanat secrétariat

    il y a 3 jours


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /08/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire bâtiment H/F

    il y a 3 jours


    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gamon Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en plomberie, chauffage, ventilation, recherche une secrétaire polyvalente en CDI 32h pour renforcer son équipe. Le poste est central : organisation, relation clients, suivi administratif… On cherche quelqu'un de fiable, autonome et efficace.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des mailsPlanification des...


  • Romans-sur-Isère, France Jober Group Temps plein

    Emploi Cardiologue H/F - Romans-sur-Isère 26 Nous recrutons un cardiologue H/F pour intégrer un établissement médical pluridisciplinaire situé à Romans-sur-Isère, dans la Drôme, dans le cadre d'un CDI salarié. Description et missions Au sein d'une structure dynamique et bien organisée, vous exercerez votre activité de cardiologue dans des...

  • Secrétariat médical

    il y a 3 jours


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...


  • Romans-sur-Isère, France Fiducial Temps plein

    Référence : BES-SJUR-38770 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2 Diplôme : Licence / Bachelor Spécialisation : Assistanat Droit **Contrat**: Alternance **Localisation**: Romans sur Isère **Branche d'activité**: Droit **Statut**: Non cadre **Mission**: FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-Barreaux, implantée sur l'ensemble du...