Secrétariat Administratif

il y a 7 jours


RomanssurIsère, France CHRYSALLIS DROME Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe de Chrysallis Drôme. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion des tâches administratives.

L'association a été créée en 2002 dans la Drôme. Au service des mineurs, elle rassemble des « administrateurs Ad Hoc » qui se mettent bénévolement au service des enfants pour les représenter devant les juridictions de la Drôme et de la Cour d’Appel de Grenoble.

**Cadre**

21 heures par semaine en CDI avec un temps de présence de 3 jours à la Maison de la Justice et du Droit.

**Salaire net 900€, brut 1200€**.
- Profil : niveau bac+2._

Compétences : autonomie - prise d’initiatives - une appétence pour le juridique sera appréciée

La personne pourra participer à la formation initiale des AAH prévue pour le 1 er, 2 et3 juillet 2025.

**Responsabilités**
- **Concernant les dossiers des mineurs**_

Enregistrement des nouvelles désignations sur One Drive - création du dossier

Préparation/réalisation du courrier au magistrat

Après contact avec les AAH désignés (par mail ou tél) selon le moment de la désignation, choix de l’avocat qui aura été retenu par les AAH. Recherche des coordonnées : où vit l’enfant ?...

A la demande des AAH : préparation des dossiers d’aide juridictionnelle, rédaction d'un courrier parents

Alerte sur des temps forts de la mission d'AAH: rapport de fin de mission, majorité de l'enfant, période probatoire...

Tenue des dossiers papiers à la MJD : classement et archivage

Mise à jour du tableau d’activité sur One Drive

Informations/documents arrivées dans la boite « contact » à classer dans One Drive

Requête auprès du juge des tutelles en lien avec l’AAH ( demande de désignation, demande ouverture de compte )
- **Concernant l'association**_

Enregistrement courrier arrivée/départ

Mise à jour du calendrier

Mise à jour et alimentation du site WEB.

Participation aux réunions : rédaction du compte-rendu du CA

Gestion du fichier adhérents

Dossiers de subventions

Courriers à la demande des membres du bureau

Mise à jour du fichier annuaire

Assemblée Générale : envoi des invitations et convocations, participation à la présentation du rapport d’activité par l’élaboration d’un power point, préparation de la liste d’émargement, liste des pouvoirs arrivés, accueil des participants.

Appel à cotisation, envoi des CERFA - don aux œuvres.

Colloque : mailing d'information du colloque : thème, lieu, date, conditions, enregistrement des inscriptions : colloque et repas, compte rendu du colloque, attestations de présence.

Envoi des vœux

Envoi de lettre d’information

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Sécretaire administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Romans-sur-Isère, France IHL DROME ARDECHE Temps plein

    IHL DROME ARDECHE apporte son expertise en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans les métiers du Batiment, de l'Industrie, du Tertiaire et du Transport. IHL Groupe est un réseau de 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la...


  • Romans-sur-Isère, France Groupe Alternance Valence Temps plein

    **Lieu**: Romans-sur-Isère (26) **Formation**: BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) **École**: Groupe Alternance Valence **Durée**: 24 mois **Type de contrat**: Alternance **Rythme d’alternance**: 2 jours en formation / 3 jours en entreprise **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine et bénéficier d’un suivi...


  • Romans-sur-Isère, France Groupe Alternance Valence Temps plein

    **Lieu : Romans-sur-Isère (26)** **Formation : BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)** **École : Groupe Alternance Valence** **Durée : 24 mois** **Type de contrat : Alternance** **Rythme d’alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise** Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être accompagné(e) par des...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Romans-sur-Isère, France SARL GAMON Temps plein

    **Description de l'entreprise** PME familialedans le secteur Plomberie chauffage, comportant une quizaine de salariés, **Description du poste** Environ 24h par semaine (sur 3 jours) - possibilité heures sup Taux horaire brut 10,80€ Sous la responsabilité directe du gérant de cette entreprise PME dans le secteur Plomberie chauffage, comportant une...

  • Cardiologue H/F

    il y a 6 jours


    Romans-sur-Isère, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    Emploi Cardiologue H/F - Romans‑sur‑Isère 26 Nous recrutons un cardiologue H/F pour intégrer un établissement médical pluridisciplinaire situé à Romans‑sur‑Isère, dans la Drôme, dans le cadre d’un CDI salarié. Description et missions Au sein d’une structure dynamique et bien organisée, vous exercerez votre activité de cardiologue dans...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Romans-sur-Isère, France CAPTEUR PROTECT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement...


  • Neuilly-sur-Seine, France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Overview La Direction des Finances est composée d’un Directeur, d’une assistante de direction, d’une adjointe aux finances et de son équipe, d’un adjoint à la patientèle et de ses équipes. La patientèle est en charge du parcours administratif des patients au sein du CHRDS et a pour mission de le simplifier en facilitant les démarches des...

  • Cardiologue (H/F)

    il y a 3 semaines


    Romans-sur-Isère, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • Cardiologue H/F

    il y a 2 heures


    Romans-sur-Isère, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Cardiologue H/F - Romans-sur-Isère...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Gilly-sur-Isère, France MD ELEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Réception et facturation des bons de livraisons (saisie des BL, vérification factures fournisseurs) - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous - Suivi de dossiers, de...