Alternance Assistant(E) Ressources Humaines

**Description de l'entreprise**
- Le Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine, ainsi que des solutions de nettoyage spécialisé, utilisant les technologies les plus avancées.

**Description du Poste**

Vous pourrez ainsi valider en fonction de votre profil et de l'école choisie:
**SOIT**
- Un **Titre certifié de niveau 6,**idéalement sur l'intitulé ou équivalent **:BACHELOR EN RESSOURCES HUMAINES.**Ce diplôme se prépare en** 1 an,** en alternance, rythmé de plusieurs journées en entreprise (3 jours mini) par le biais d’un **contrat d'apprentissage.**

**Pré requis : Être, au minimum titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 5 (BAC +2)**

**OU**
- Un contrat d'Apprentissage en** BTS SAM**de niveau 5** (Support à l'action Managériale),**:

- Un contrat D'Apprentissage ,**Attaché de Direction, spécialisation Ressources Humaines,**titre niveau 5

**Pré requis**: Être, au minimum, titulaire d’un **BAC** ou **diplôme niveau 4.**

Formation gratuite et rémunérée (selon réglementation en vigueur).

Sous la Direction du **Responsable des**Ressources Humaines**,vous intègrerez une équipe dynamique et vous prendrez part à l'ensemble des activités du service RH:
**De manière générale ;**votre apprentissage vous amènera à exploiter les différentes fonctions ci-dessous:

- **Constituer des dossiers de salariés** conformément aux directives du service RH,
- **Suivre le congés des salariés ;** les **visites médicales** en lien avec le service RH au siège social,
Faire l'interface avec le Siège Social pour les différentes informations administratives (arrêt de travail et reprise du travail, suivi des cartes professionnelles, suivi des titres de séjour et de leur authentification, CNI, etc ) ;
- **Rédiger des correspondances**avec les agents ou services administratifs divers, sous le contrôle et directives du Groupe,
Constituer des d**ossiers de transfert** salariés en lien avec le service RH lors de la perte ou la reprise de contrats commerciaux,
**Traiter les demandes par mail**RH afin d’accélérer les réponses aux salariés,
**_Constituer et suivre des dossiers d’habilitation et d’accès pour les sites du ministère des armées,_**:

- **Organiser des réunions** de Direction et des manifestations organisées par la Branche,
**Suivre les moyens généraux** (téléphonie, véhicules, cartes essence, télépéages, assurances ),
- **Assurer l’accueil des visiteurs**, le** suivi de certains dossiers techniques, personnel ou commerciaux confidentiels,**
**Suivre certains budget**s (achats, stocks matériels, suivi des véhicules, organisation des réunions, séminaires ou autre manifestation).
**Gérer des documents** de la Direction de la Branche Sécurité,
**Effectuer le pointage**des prises de poste,
**Organiser l’archivage annuel**de tous les documents de l’année précédente,
Vérifier les échéances des obligations de la Branche Sécurité en **effectuant des relances**,

**Administration du personnel en relation avec l’exploitation et la planification (outil support Logiciel GARD)**
- **Renseigner des fiches salariées** dans le logiciel de gestion de planning,
Renseigner des contraintes et obligations sociales issues de la CCN des Entreprises de prévention et de Sécurité et des dispositions réglementaires en matière de durée organisation du temps de travail ;
**Renseigner des fiches clients,** dans le respect du cahier des charges en relation avec le service commercial,

Vous travaillerez de manière récurente avec les services du Groupe, les exploitations de la branche Sécurité, service RH, service comptabilité et service formation.
**Assistant.e en Ressources Humaines**
Vous vous définissez comme une personne **respectueuse,**organisée, réactive,** **discrete+** mais dotée d'un **excellent sens du relationnel+**et d'une capacité d'écoute et d'adaptation efficace. Vous a**imez travailler en équipe** et faites preuve de qualités visant à contribuer au développement et à l'amélioration des Ressources Humaines, encouragées de plus, par votre excellente connaissance en **législation sur le droit du travail.**

Votre maîtrise des logiciels informatiques spécifiques RH, ne fera que compléter votre profil de manière positive.