Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008360

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001 Marseille

Missions:
Contexte
Au sein du Service Études et Documentation (SED) de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA), rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, vous apportez un appui administratif au service en effectuant diverses tâches en matière de comptabilité, d'archivage et de secrétariat.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique.
- Enregistrer le courrier dans le logiciel dédié ;
- Enregistrer les marchés et les tiers dans le logiciel dédié (marchés de représentation en justice et de consultation juridique notamment) ;
- Rédiger les courriers de demandes aux tiers et en assurer leur suivi ;
- Apporter une aide logistique aux services de la DAJA dans la mise en oeuvre du plan d'archivage (papier) ;
- Archiver numériquement les consultations juridiques sur la base de données du centre de documentation juridique ;



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Marseille, France Mobisport Concept Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Mobisport Concept**, 1iere régie publicitaire 100 % Sport, Fournisseur Officiel des Fédérations Française de Tennis, Padel et Pétanque et Grand prix de l'innovation en 2017 recrute un poste d'Assistant(e) administratif et gestion H/F. L'activité de Mobisport Concept est la mise en relation des annonceurs avec les...


  • Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...


  • Marseille, France FORGEST Temps plein

    Forum Interim est une entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d’une forte implantation régionale. Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9720 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...


  • Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...