Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 4 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008360

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001 Marseille

Missions:
Contexte
Au sein du Service Études et Documentation (SED) de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA), rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, vous apportez un appui administratif au service en effectuant diverses tâches en matière de comptabilité, d'archivage et de secrétariat.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique et physique.
- Enregistrer le courrier dans le logiciel dédié ;
- Enregistrer les marchés et les tiers dans le logiciel dédié (marchés de représentation en justice et de consultation juridique notamment) ;
- Rédiger les courriers de demandes aux tiers et en assurer leur suivi ;
- Apporter une aide logistique aux services de la DAJA dans la mise en oeuvre du plan d'archivage (papier) ;
- Archiver numériquement les consultations juridiques sur la base de données du centre de documentation juridique ;


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...


  • Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de la coordination des projets, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Marseille, France Mobisport Concept Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **Mobisport Concept**, 1iere régie publicitaire 100 % Sport, Fournisseur Officiel des Fédérations Française de Tennis, Padel et Pétanque et Grand prix de l'innovation en 2017 recrute un poste d'Assistant(e) administratif et gestion H/F. L'activité de Mobisport Concept est la mise en relation des annonceurs avec les...


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    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


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    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...


  • Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...


  • Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de Gestion Administrative et RH H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Ressources Humaines **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative...