Assistant de Formation

il y a 23 heures

Rezé, France UCO Angers Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers.

L’UCO compte aujourd’hui 12.800 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 10 campus.

Le site de Nantes compte près de 850 étudiants.

Dans le cadre d’un renfort, l’UCO recherche pour son campus de Nantes

**1 ASSISTANT DE FORMATION (H/F)**

**Missions**

Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations (initiales et/ou continues) afin d’en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l’implantation et au développement de l’UCO à Nantes.

**Activités**
- Assurer la gestion logistique pour le compte de la formation suivie, à savoir la licence Science de l’Education (commandes, reprographie, affichages,)
- Saisir les emplois du temps sur le logiciel ACADEMIA (affectation des ressources : intervenants, salles, groupes,), sur la base des propositions des enseignants en lien avec les responsables de formation
- Appliquer les procédures liées à l’inscription administrative et les relayer auprès des étudiants
- Assurer le suivi des dossiers d'inscription/ réinscription (contrôle, saisie,)
- Contrôler et suivre le dossier administratif des demandes de validation (VAF, VAP)
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demande de prise en charge, feuilles d’émargement et attestations de présence)
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des conventions, diffusion des offres de stages )
- Appliquer les procédures de gestion des examens et les relayer auprès des enseignants et des étudiants (logistique, saisie des notes,)
- Assurer le suivi des inscriptions des étudiants aux examens (renseignements, contrôle, validation,)
- Participer à l'organisation logistique des contrôles continus (salle, surveillants, feuilles d'émargement,) en lien avec le service examens
- Préparer les délibérations du jury (saisie des feuilles de notes, envoi des convocations aux membres,)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics en lien avec votre formation

**Profil**

De formation supérieure de niveau bac+ 2/3, vous justifiez au moins d’une première expérience significative, idéalement dans l’enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Par votre implication, vous mesurez les enjeux du développement de l’antenne UCO à Nantes.

La maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable.

**Conditions**

**Contrat**: CDD

**Lieu de travail**: Rezé - Site des Naudières (44)

**Temps de travail**: Temps plein

**Statut**: Employé(e)

**Date d’embauche**: idéalement le 14 octobre 2024

**Contact**

**Adresse électronique**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 1 845,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant-e de Direction Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    44400 Rezé, France ATLANTIC CONSEIL Temps plein

    Atlantic Conseil, **cabinet conseil RH basé à Rezé, recherche son/sa futur-e Assistant-e de Direction polyvalent-e (CDD pour remplacement congés maternité)** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des **Pays de la Loire & Bretagne** depuis + de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    44400 Rezé, France EPOCA U&I - Startup santé connectée (Medtech) Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise chaleureuse, innovante et dynamique ? Vous êtes motivés par les défis ? Vous êtes à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) Assistant(e) Care Manager est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I **vise à être...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 24 heures

    44400 Rezé, France Sergic Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Rezé, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Formation - Rezé H/F** Pour notre site de **REZE (44400)**, nous recherchons un **Assistant Formation - Rezé H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? En région...

  • Une Assistante ou Un Assistant Comptable à Mi Temps

    il y a 1 semaine

    Rezé, France VILLE DE REZE Temps plein

    Descriptif du service La direction de la restauration de la Ville de Rezé produit 6500 repas par jour, avec l’ambition de développer le fait-maison, les circuits courts, et la production de qualité (produits bio et de labels). L’éducation au goût, la lutte contre le gaspillage, le bien-être des enfants dans les restaurants scolaires font...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    44400 Rezé, France MADIC Temps plein

    Vous** **souhaitez rejoindre un leader français dans le domaine pétrolier et tertiaire respectueux de la planète et de l’humain. Votre client est une priorité, vous êtes autonome et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) par tous comme quelqu’un de consciencieux(se) et très réactif(ve). Ce poste est pour vous ! Vos missions: - Mise à jour du...

  • Assistant de Vie

    il y a 24 heures

    44400 Rezé, France Domaliance Nantes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Nantes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 300 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Gestionnaire Des Expéditions

    il y a 24 heures

    44400 Rezé, France Up’intérim Pays de la Loire Temps plein

    Poste ouvert uniquement aux personnes en situation de handicap **Gestion des chargements et réceptions des citernes suite planning transmis par Le Service Commercial**: - Accueil des chauffeurs - Vérification des documents (lavage/plomb) - Réaliser la pesée - Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE - Scan...

  • Aide Soignant

    il y a 3 jours

    44400 Rezé, France Ass Entraide de St Paul Temps plein

    Si vous aussi, vous aimez manger et ne concevez pas de ne pas savoir laquelle de cette mixture grise est l’entrée ou le dessert, venez découvrir notre politique nutrition et santé bucco-dentaire. Puis, venez nous rejoindre dans l’équipe soin pour aider les résidents qui en ont besoin lors de la prise des repas. L’esprit petite structure permet à...

  • Cuisinier de Collectivité

    il y a 3 jours

    44400 Rezé, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    A proximité de Nantes, au coeur de Rézé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'une maison de retraite médicalisée (ou EHPAD) et d'une Résidence retraite services. La maison de retraite médicalisée accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, ainsi que des résidents désorientés et atteints de la maladie...