Assistant.e de Gestion Administrative

il y a 6 jours


Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

**Descriptif et missions**: Vous assurez les missions suivantes:

- Missions principales:
1. Gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service, certificats de paiement), vérification des pièces transmises par les entreprises (devis, factures, pièces administratives)
2. Assistance dans l’établissement des marchés publics, en appui aux chefs de service, pour l’établissement des pièces administratives (acte d’engagement, CCAP, RC, AAPC)
4. Contrôle de la bonne exécution des engagements contractuels des délégataires, en appui aux ingénieurs
5. Suivi administratif et financier des recettes des services (taxes, subventions-), des délégations de services publics ; via tableaux de bord, procédures de perception des recettes et relances
6. Suivi financier de l’exécution des budgets du pôle ; via tableaux de bord et alertes
7. Gestion des interfaces administratives avec les services marchés publics et comptabilité
- Missions secondaires:
1. Secrétariat des courriers et documents du pôle - eaux et espaces naturels
- 2. Accueil téléphonique et en présentiel des usagers et des professionnels
3. Commande de fournitures

**Profil recherché**: Vos qualités
- Organisation et rigueur
- Sens du service public, discrétion et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, de mise en forme des documents
- Capacités relationnelles, notamment avec les usagers

Votre formation, votre expérience et vos savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel a mínima)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques
- Formations en matière de comptabilité, et expérience similaire appréciées

**Avantages liés au poste**:

- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**: L’Agglomération du Pays de l’Or est un établissement public de coopération intercommunale, regroupant 8 communes : Candillargues, La grande motte, Lansargues, Mudaison, Mauguio, Palavas les flots, Saint Aunes et Valergues.



  • Mauguio, France CESI Temps plein

    **Être Assistant.e Pédagogique au sein de CESI, c’est devenir le pilier dans le déploiement et le suivi des formations jusqu’à la diplomation.**: **Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous **accompagnez un public d'apprenants durant leur formation et vous êtes un **référent** **pour eux comme pour les entreprises.**: - Vous avez en...


  • Mauguio, France GLORY LEASE Temps plein

    GLORY LEASE soutien et aide les entreprises à développer leur activité en leur apportant un soutien financier avec sa solution alternative au refus de financement pour les professionnels non soutenu par les banques et organismes financiers classiques en leur proposant une offre de location financière adaptée à leur situation. Nous collaborons avec les...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France Supplay Temps plein

    **Opportunité à Mauguio - 34130** **Poste à pourvoir : Assistante de Gestion/Assistante Administrative H/F** **Salaire : 12.02EUR - 13EUR par heure** Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle stimulante dans le domaine de l'assistanat administratif ? Rejoignez notre équipe dynamique à Mauguio et faites partie d'une...


  • Mauguio, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Description**: ESARC Montpellier recherche pour son entreprise partenaire dans le domaine de l'hôtellerie un.e Assistant(e) de Gestion en contrat d’alternance, conçue pour les futurs responsables d'unités commerciales. Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école ESARC Montpellier, à pourvoir à compter de septembre...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


  • Mauguio, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité : - Assurer la gestion administrative courante - Gérer l' accueil téléphonique et le contact clients - Traiter la boîte mail de l'entreprise - Assurer le suivi des commandes et la facturation - Créer, suivre et mettre à jour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mauguio, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...


  • Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...


  • Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Descriptif et missions**: Contexte: La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d’Action Sociale et un service Enfance Jeunesse. Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite...