Agent Administratif

il y a 4 jours

MontignyleBretonneux, France innov and co handicap Temps plein

Nous sommes un groupement d'entreprises sociales, récemment rentrées parmi les entreprises à plus forte croissance française et européenne par le magazine Les Echos

Nous avons entre autre un établissement de travailleurs handicapés.

Nous cherchons un agent administratif ayant une RQTH afin de:
Dépendant hiérarchiquement du responsable du bureau d’études, le doc-control prend en charge l’ensemble des tâches administratives du bureau d’études incombant jusqu’alors aux chefs de projets et aux projeteurs, à savoir:

- **Gestion du suivi des livrables**:

- Diffusion et téléchargement des livrables sur les boites à plans des différents projets
- Diffusion papier aux chantiers suivant les procédures BPE et MASTER
- Garantir la bonne tenue des dates de diffusion sur les supports de gestion de documents
- Complète les supports de gestion de documents des visas BET, visas organismes de contrôles, etc.
- Vérification et rectification des cartouches avant diffusion
- Classement général des dossiers d’études afin de coller aux exigences qualité ISO9001
- Préparation et mise en forme des DOE
- Effectue directement des tirages et pliages de plans A0
- **Gestion administrative**:

- Gestion des commandes avec le sous-traitant pour le tirage de plans
- Suivi de la facturation du sous-traitant
- Rédaction des courriers type du bureau d’études
- Le doc-control doit impérativement avoir une bonne connaissance des logiciels suivants:

- Word
- Excel
- SharePoint

Si possible, connaissance de l’environnement boites à plans (GED Gestion Electronique de Documents)

Il lui sera également demandé d’utiliser un outil spécifique au bureau d’études et de participer à son amélioration.

Les projeteurs sont ainsi libérés des tâches administratives et peuvent se concentrer pleinement sur les choix technico
- économiques de leurs projets.

**2. Profil**:
Doté d’une grande rigueur, d’un sens aigu de la disponibilité et d’une appétence aux outils informatiques, le ou la doc-control doit être en mesure de s’adapter aux exigences de production du bureau d’études.

Au-delà de sa fonction, le ou la Doc-Control doit posséder un réel esprit d’équipe et avoir un bon sens relationnel afin de s’intégrer dans un environnement technique.

Conditions générales d’exercice : L'emploi s'exerce principalement en bureau, avec généralement des horaires réguliers de jour. Néanmoins, les horaires doivent être adaptés en fonction des fortes exigences ponctuelles des projets.

Nous cherchons une personne avec une RQTH

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 500,00€ par mois

Permis/certificat:

- rqth handicap (Exigé)

Lieu du poste : In person

  • Agent administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Logic Interim Temps plein

    L’agence LOGIC INTERIM Orléans recrute pour son client un Agent administratif H/F. VOS MISSIONS: * Gérer le suivi des dossiers: saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, rapports, vérification de données, relances; * Être amené à effectuer des opérations comptables et...

  • Chargé d'accueil et de gestion administrative RH H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missionsGestion administrative DRHGestion du courrier et de la boite mailVous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnelL'accueil physique et téléphonique des agents et du public.Organisation des évènementsCérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 60 minutes

    Montigny-le-Bretonneux, France Euro sûreté protection Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise où règne une ambiance collaborative et stimulante ? Euro sûreté protection, leader dans le domaine de la sécurité, recrute pour agrandir son équipe. Découvrez ci-dessous les missions qui vous attendent: En tant qu'assistante administrative, vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation en...

  • Agent D'exploitation de Stationnement

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Facility Park Temps plein

    1/ Dénomination de la qualification: Agent d’exploitation de stationnement 2/ Objet de la qualification: Le titulaire de la qualification participe à l'exploitation des activités de stationnement sur site et/ou ponctuellement à distance. 3/ Contenu de la qualification: A - Activités commerciales: - Accueil, information et assistance à la clientèle,...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France CHRS EQUINOXE Temps plein

    **CONTEXTE** Le CHRS l’Equinoxe est un établissement de la Fonction Public Hospitalière. Il a pour mission d’assurer l’hébergement, l’accueil, notamment dans les situations d’urgence, le soutien, l’accompagnement social, l’adaptation à la vie active, l’insertion sociale et professionnelle des personnes, des familles en difficulté ou en...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France temporis Temps plein

    TEMPORIS DIEPPE, c'est une équipe à l'écoute et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous recherchons un agent administratif, pour l'un de nos clients - Mettre à jour des tableaux de bords QSE - Répondre aux mails -...

  • Agent d'archives en charge des relations usagers et de l'accueil des publics H/F

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    Montigny-le-BretonneuxAgent d'archives en charge des relations usagers et de l'accueil des publics H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBEPTélétravail possiblePermis nécessaire : Permis B obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Les Département des Yvelines recrute un...

  • Agent Immobilier en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de ton BTS Professions Immobilières à PIGIER SQY , nous recrutons un(e) Agent Immobilier en alternance pour une entreprise partenaire leader dans la gestion et la transaction immobilière . Tu rejoindras une équipe dynamique et impliquée, où tu pourras mettre en pratique tes compétences commerciales, relationnelles et techniques en...

  • Agent Immobilier en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de ton BTS Professions Immobilières à PIGIER SQY , nous recrutons un(e) Agent Immobilier en alternance pour une entreprise partenaire leader dans la gestion et la transaction immobilière . Tu rejoindras une équipe dynamique et impliquée, où tu pourras mettre en pratique tes compétences commerciales, relationnelles et techniques en...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDD à temps partiel : 0.20 ETP Etablissement : SERVICE PREVENTION SPECIALISÉE 72 Lieu : Le Mans (72) Durée : Temps partiel Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible **L’association INALTA recrute **pour le service de Prévention spécialisée 72 u**n agent administratif (H/F) à 0.20 etp.** ***La prévention...