Assistant(E) de Département Export

**Date de parution**:8 oct. 2024**Ville**:Colombes**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDD**N° offre**:7090Assistant(e) de Département Export F/H

**A PROPOS DE BIOGARAN**:

- Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran.**Acteur majeur du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand nombre de patients et propose une gamme diversifiée de près **de 1 000 références **- médicaments génériques remboursés, biosimilaires, médication familiale (OTC), soins des plaies, compléments alimentaires, vaccin -, couvrant ainsi la quasi-totalité des domaines thérapeutiques.- Nous sommes fiers de **contribuer à rendre accessible les traitements** au plus grand nombre de patients et nous sommes pleinement conscients de notre **responsabilité envers nos patients** et les professionnels de santé.- Depuis sa création, la démarche de Biogaran ne se limite pas à la commercialisation de médicaments génériques, **« Chaque jour, agir pour la santé »**, c’est également la promesse d’offrir des services **innovants** **aux patients et aux professionnels de santé pour assurer le bon usage du médicament.- (*) Données GERS 2022- Pour en savoir plus sur Biogaran:
- **A PROPOS DU POSTE**:

- Au sein de la Direction Export, vos principales missions consisteront à apporter votre support aux différents pôles au travers de tâches transverses portant sur différents territoires internationaux et relatives à l’administration des ventes, à l’accueil et à l’organisation de l’équipe. Vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe et à ce titre, vous prendrez en charge les missions suivantes:
**Dimension juridique**:

- Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne
- Lancement et suivi des due diligence relatives à nos prospects, clients et prestataires
- Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques

**Dimension administration des ventes**
- Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients.
- Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi.
- Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes.
- Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis.
- Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence.

**Dimension accueil et organisation de l’équipe Export**
- Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès).
- Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants.
- Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction.
- Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction.

**A PROPOS DE VOUS**:

- Vous disposez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique et international
- Vous êtes proactif.ve, orienté.e solutions, polyvalent, facilitateur.trice, vous avez l’esprit d’équipe et souhaitez être mobilisé.e sur des tâches transverses
- Vous avez un excellent relationnel qui vous permettra d’échanger avec toutes les parties prenantes, externes comme internes
- Vous parlez Anglais couramment et interagissez aisément dans cette langue
- La maîtrise de SAP serait un plus

**POURQUOI REJOINDRE BIOGARAN ?**
- Biogaran est une entreprise dynamique à taille humaine, ce sont nos collaborateurs qui font la différence. Notre ambition, en adéquation avec nos valeurs, est que vous fassiez l’expérience d’une relation de confiance à long terme et qui vous encourage à exprimer vos qualités ainsi qu’à développer vos compétences.- Oser pour innover, Prendre soin, Se développer par le partage et S’engager pour réussir sont les valeurs qui guident notre action.- Biogaran s’engage pour la diversité en favorisant notamment le pluralisme dans le cadre de nos recrutements._
- Travail en mode hybride possible (alternance présence sur site & télétravail)._