Adjoint Responsable Scolarité

Descriptif du poste

LE SERVICE ET L ÉQUIPE

Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l Enseignement, de l Éducation et de la Formation), ainsi que les enseignants et CPE (Conseillers Principaux d Éducation) stagiaires. Pilotée par une équipe de responsables pédagogiques, la formation est dispensée chaque année par plus de 200 formateurs et enseignants.
Le service de Scolarité Centrale rassemble les activités liées à gestion administrative de la scolarité des étudiants (en formation initiale et continue) ainsi queddes enseignants et CPE stagiaires. Ce service assure également une mission d insertion professionnelle auprès des publics accueillis dans le cadre des formations.
L équipe du service de Sscolarité Centrale s appuie sur un collectif d une Responsable de service, de son futur Adjoint F/H, de trois gestionnaires et d une chargée de mission d orientation et d insertion professionnelle travaillant dans une ambiance de travail solidaire et dynamique.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Rattaché(e) à la Responsable du service de Scolarité Centrale que vous assisterez, vous coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des stagiaires de l Éducation nationale.
- Vos activités ?
- Vous assurez l accueil et l information aux publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres ).
- Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante, la mise en œuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc ) et le calendrier général des activités du service.
- Vous coordonnez et animez les activités de l équipe de gestionnaires au côté de la responsable du service,
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
- Vous pilotez les projets du service en lien avec la hiérarchie.
- Vous assistez et conseillez la hiérarchie sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité.
- Vous intervenez en support sur les tâches liées aux commissions pédagogiques et participez à ces instances.
- Vous organisez et mettez en œuvre les examens et tests d admission.
- Vous contribuez au bon déroulement des activités du service et à la production de données statistiques pour le pilotage de l établissement.

Profil recherché

Titulaire d un diplôme niveau bac+2 avec une expérience administrative, vous connaissez l organisation et le fonctionnement de l enseignement supérieur et de la réglementation applicable aux études et aux étudiants.
Vous maîtrisez parfaitement l environnement bureautique, en particulier le logiciel Excel.
Vous connaissez les progiciels dédiés à la scolarité et à l offre de formation.
Vous savez organiser et rendre compte de votre travail en respectant des échéances et des délais contraints.
Vous savez identifier des processus et rédiger des procédures.
Vous avez une capacité aux changements imposés dans le cadre de réformes.
Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l urgence et prioriser vos tâches.
Vous avez le sens du relationnel et des responsabilités.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Intégrer un institut de formation, composante de l UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
Partager les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
Rejoindre un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Nos atouts:
Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine
Possibilité de télétravail (selon conditions)
De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d une amplitude hebdomadaire choisie
Accès au restaurant universitaire
Prestations interministérielles d action sociale : chèque CESU garde d enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
Loisirs et Culture carte Cezam

Pour mieux nous connaître:
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Quotité de travail : 100%
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 7 mois (CDD renouvelable)
Date de début de contrat : 01/02/23
Date de fin de contrat : 31/08/23
Adresse de travail : 153, rue de Saint Malo 35000 Rennes
Intitulé Emploi-type UBO : Responsable