Assistant.e Scolarité
il y a 5 jours
Nous recherchons notre Assistant.e scolarité F/H pour rejoindre notre école ESGCV à Rennes, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible.
Vous rejoindrez l’équipe de **Valérie **, au service scolarité. Vous serez en charge d’accompagner les étudiants et de répondre à leurs sollicitations au quotidien. Vous interviendrez sur la gestion administrative de la vie étudiante en préparant les bulletins de note, les certificats de scolarité et en gérant les absences des étudiants. Vous aurez la charge aussi de:
**1/ Accueil**
- Assurer **l’accueil physique et téléphonique** de l’école
- Répondre aux demandes et questions des **étudiants au quotidien** (certificats scolarité, codes d’accès, cartes étudiant, etc ) et les accompagner dans la prise en main des différents outils (extranet, Blackboard, E-learning, etc.)
- ** Veiller au bon fonctionnement de l’école** (matériel à disposition, état des salles, planning des ouvertures/fermetures de l’école, etc.)
**2/ Gestion administrative**
- Rédiger et envoyer les courriers et les documents pédagogiques (convocation aux examens, etc.)
- Réceptionner les rendus étudiants et les dispatcher auprès des intervenants ou des personnes de l’équipe destinataires (rapports de stage, partiels, book )
- Relayer les informations et messages auprès des différents services de l’école
- Saisir et valider les notes fournies par les intervenants.
- Réaliser **les bulletins de notes** avec le ou la Chargé(e) de mission scolarité
**3/ Gestion scolarité**
- Suivre **les absences** du cursus initial et alternance et en référer au ou à la Chargé(e) de missions scolarité et/ou la Responsable scolarité
- Diffuser **les enquêtes de satisfaction **auprès de nos étudiants et de nos intervenants
**4/ D’une manière générale**
- En cas d’absence, **suppléer le ou la Chargé(e) de mission scolarité**
- Être force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process liés au périmètre de la pédagogie.
- Communiquer avec les étudiants et les équipes, ainsi qu’avec les supports du pôle et du groupe
- Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés
- Être garant du niveau de qualité de service vis-à-vis des prospects, des étudiants, des entreprises
**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience significative dans le secteur de la formation.
**Compétences recherchées**:
- Avoir déjà travaillé dans le domaine de la formation
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne expression orale
**Qualités personnelles**:
- Avoir le sens du service
- Être doté.e d’un bon relationnel
- Être réactif
- Savoir faire preuve d’agilité et de flexibilité
- Être polyvalent.e
- Avoir l’esprit d’équipe
**Salaire : 24 K€**
**Adresse **:5 Boulevard René Laennec - 35 000 Rennes
**Horaires **:35h
**Avantages **:prime de participation - mutuelle - ticket restaurant - CSE
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Assistant.e de Scolarité
il y a 2 semaines
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinDans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...
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Chargé de Scolarité
il y a 5 jours
Rennes, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé de soclarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et...
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Assistant.e pedagogique et de scolarite H/F
il y a 1 jour
Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 semaine
Rennes, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H** pour rejoindre notre Ecole, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateurs dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et propose...
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Assistant.e de Formation Et de Gestion
il y a 1 semaine
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation :_** **ISTIC - UFR Informatique et Électronique L’ISTIC, composante de formation et de recherche de l’université, forme chaque année plus de 1 500 étudiants de la 1ère année de Licence au Master dans les domaines de l’informatique et de l’électronique avec un excellent taux d’insertion...
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Assistant.e de Planification Cdi 40%(H/F)
il y a 1 jour
Rennes, France Clinique FSEF Rennes-Beaulieu Temps plein**Votre mission**: Les missions: Sous la responsabilité du coordinateur paramédical, votre mission consiste principalement à oeuvrer en collaboration avec les médecins, le cadre de santé et tous les intervenants à l'élaboration des emplois du temps des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour du service SMR Adolescents Vos...
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Ase Phupea
il y a 1 semaine
Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein**À propos de nous**: Exercer au CHGR, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement....
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Rennes, Bretagne, France Université de Rennes 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les...
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Ase Phupea
il y a 2 semaines
Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASE PHUPEA **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CHGR, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Rennes, France EHESP Temps plein**À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...
