Assistant Responsable Groupes Et Evénements

Il y a 2 jours

IssylesMoulineaux, France Courtyard Paris Porte de Versailles Temps plein

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Le Courtyard by Marriott Paris Porte de Versailles est un hôtel 4
* de 350 chambres et suites, 11 salles de réunion, un business center, un restaurant avec bar, une terrasse estivale et une salle de fitness. Situé face à Paris Expo Porte de Versailles, il accueille une clientèle affaires et loisirs, notamment lors de salons et congrès. Rejoindre Marriott, c’est intégrer une entreprise mondiale reconnue pour sa culture humaine, tournée vers la diversité, les opportunités et le développement personnel. Pour renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant Responsable Groupes et Evénements. Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evénements eu sein du service commercial & marketing, vous l’assistez au quotidien dans l’animation du service. Vos responsabilités sont: 1. D’assister la responsable groupe et événements dans les missions suivantes:
- Le management et la formation des chargés groupes et événements
- La mise en place et le suivi des outils de reporting,
- La supervision du suivi des rooming lists ; le contrôle des annulations, no shows, modifications de réservation ; suivi des demandes et leurs relances
- Le contrôle de la facturation en lien avec le service comptabilité
- La collaboration avec l’équipe du yield management pour maximiser l’occupation, le RevPAR, l’utilisation des salles de séminaires, etc. ;
- La tenue des réunions de fonctions chaque semaine, afin de communiquer sur les évènements à venir avec les autres services de l’Hôtel ;
- Veiller à la bonne communication avec les équipes opérationnelles. 2. De coordonner la gestion des demandes entrantes en:
- Assurant la répartition des demandes aux autres personnes de l’équipe ;
- Elaborant des offres adaptées aux besoins des clients en suivant la stratégie de l’Hôtel ;
- Maximisant l’occupation des salles de séminaires en fonction des demandes reçues ;
- Assurant les visites clients à l’Hôtel, en repérage avant leur évènement, et/ou en soutien de l’équipe commerciale ;
- Communiquant toute information sur la concurrence, les nouveaux prospects et autres à la responsable commerciale externe. 3. Promouvoir l’hôtel en:
- Faisant la promotion du programme de fidélité Marriott Bonvoy auprès des clients
- Assurant une image positive de l’Hôtel en développant une collaboration avec l’ensemble des équipes autour d’une vision commune. Qualités nécessaires:
- Excellente présentation ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit analytique ;
- Qualités commerciales et de négociation ;
- Maitrise du Pack Office ;
- Connaissance d’Opera obligatoire
- Connaissance des outils Marriott appréciée ;
- La maîtrise de l’anglais est indispensable, une troisième langue serait un plus. Ce que

nous offrons
:
- Un environnement de travail élégant et stimulant
- Une équipe professionnelle et soudée
- Avantages liés au poste (indemnités nourriture, transport remboursé à 50%, mutuelle prise en charge à 70% )
- Possibilités d’évolution au sein du groupe hôtelier
- Accès à des formations internes du groupe Marriott. Type d'emploi : CDI Rémunération : 3 100,00€ à 3 350,00€ par mois

Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires Lieu du poste : En présentiel

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