Assitant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

**Nom de la structure / association**: Familles Rurales Bourgogne Franche-Comté
**Présentation de la structure**:
Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.

**Description des missions**:
**Définition générale de l’emploi**:
L’assistant/e administratif/ive et pédagogique permet d’assurer le bon déroulement des formations. C’est un maillon essentiel entre la directrice de la Fédération Régionale/responsable de formation, les stagiaires, les employeurs, les formateurs internes et externes, les services administratifs, les partenaires, l’OPCO.

L’organisme de formation interne Familles Rurales BFC est certifié Qualiopi depuis décembre 2020. Il organise différents types de formations:
Formation professionnelle continue (FPC) : 559 stagiaires en 2023 pour 7 375 heures réalisées sur 71 formations, 30 formateurs différents (internes ou prestataires); formations essentiellement assurées en présentiel à Besançon et quelque fois sur d’autres sites Familles Rurales du département du Doubs, quelques formations en distanciel et de l’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST).
Formation diplômante au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateurs (BAFA) : 107 stagiaires en 2023 pour 6336 heures (4 stages BAFA Formation Générale et 2 stages d’Approfondissement dans 4 lieux différents)
Formation de bénévoles
Formation qualifiante : à ce jour, ouverture d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Animateur périscolaire avec 12 stagiaires. Au printemps 2025, ouverture d’un DE JEPS mention Développement de projets, territoires et réseaux.

**Missions et activités**
- Gestion et suivi des inscriptions des stagiaires :_
Gère les inscriptions et établit les conventions de formation stagiaires, les devis aux employeurs,
Etablit tous les documents nécessaires en amont des formations : convocations stagiaires, liste covoiturage
Etablit et suit les dossiers de financement (OPCO Uniformation),
Ouvre les sessions sur les espaces partagés (DRAJES, ECLAT ).
- Gestion des formations :_
Etablit tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations, en conformité avec les exigences Qualiopi : informations aux formateurs, feuille émargement, questionnaire satisfaction, etcfacturation,
S’assure des réservations des salles et des repas,
Met à jour les éléments administratifs au fil de la formation,
Récupère et archive les documents de formation,
Edite les attestations de fin de formation,
Participe de façon proactive au suivi et aux réunions qualité Qualiopi,
Assure les liens avec les services et partenaires.
- Accueil et mise en place des formations :_
Prépare et assure de l’accueil des intervenants et des stagiaires.
- Profil :_
Formation : Bac+2(assistant/e ou assimilée), une première expérience dans un organisme de formation professionnelle ou CFA serait un plus.
- Qualités requises :_
Organisation dans son activité professionnelle
Gestion des priorités
Rigueur
Capacité relationnelle pour travailler avec d’autres services de Familles Rurales
Pro activité dans la prise de contact avec de nombreux clients (professionnels en formation, intervenants, employeurs, OPCO, services de l’Etat, branche professionnelle )
Anticipation
Adaptation
- Compétences :_
Maîtriser les outils informatiques (outils de bureautiques pack office Word, Excel), numériques (plateforme LMS) et collaboratifs (Teams, Zoom). Le logiciel actuel de la formation professionnelle est Gessica de SC-Form.
Savoir communiquer : être en capacité de communiquer à l’écrit et à l’oral et de coopérer en interne et en externe ; Savoir adapter sa manière de communiquer à tout interlocuteur.
Recueillir, traiter et transmettre les informations.
- Liens hiérarchiques et fonctionnels :_
Vous serez placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Fédération régionale FR BFC.
- Rémunération :_
CCN Familles Rurales, selon expérience.
- Localisation :_
Ce poste est basé à Besançon (25), quelques rares déplacements sont à prévoir dans le département.
- Type de contrat :_ CDI, temps plein (temps partiel possible à 80 %), un jour de télétravail possible (hors vendredi)
- Disponibilité :_ Poste à pourvoir de suite pour permettre des temps d’échanges avec la personne qui quitte son poste.

**Compétences attendues**:
Profil:
Formation : Bac+2(assistant/e ou assimilée), une première expérience dans un organisme de formation professionnelle ou CFA serait un plus.

**Type de miss