Assistant de Direction

il y a 5 jours


Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

Gestion des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques ; 
Gestion des commandes, de la réalisation des bons de commande à la vérification de la conformité des

livraisons ; 
Facturation : en collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives

nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis
l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité ; 

Gestion des budgets de la Direction : produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire
de la direction ; 

Préparation et gestion des documents liés aux assemblées (Conseil municipal, Conseil communautaire,
Commission) 

Gestion des stocks des équipements informatiques (activité secondaire) ; 
Suivi des lignes téléphoniques (activité spécifique).

Compétences requises et savoir-être:


Maitrise des outils bureautiques et excellente maitrise de Word et Excel ; 
Maitrise de la gestion des agendas ; 
Avoir une connaissance approfondie des procédures budgétaires et comptables, ainsi que de l'utilisation de

logiciels de gestion ; 
Avoir le sens du service public ; 
Avoir des qualités relationnelles avérées et le sens de la communication ; 
Faire preuve d’anticipation et de proactivité, de rigueur et d’organisation ; 
Faire preuve d’autonomie tout en ayant un fort esprit d’équipe.

Conditions:


Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire +
Prime annuelle ; 

Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés
annuels ; 

Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité
de formations

Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir, à Pontarlier.

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes
du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d’un cadre de
vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme économique, rythmant
la vie de ses 28 000 habitants.


  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures


    Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction mutualisée des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous assurez la gestion administrative de la Direction, notamment en tant qu’agent référent du suivi administratif des marchés publics de la collectivité. Missions principales: - Gérer l’aspect administratif du budget et des bons de...

  • Assistants Socio-éducatifs

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur du CCAS et du Coordonnateur Action Sociale, vous vous occupez de la prise en charge du public du CCAS de Pontarlier (publics âgés de + de 50 ans sans enfants à charge domiciliés à Pontarlier et publics SDF) en vue de proposer un accompagnement social. Vous participez également à la mise en...


  • Pontarlier, France DEPARTEMENT DU DOUBS Temps plein

    Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs. La **Direction des Solidarités Humaines du Haut Doubs** œuvre à la mise en place des missions d’action sociale, d'insertion, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Social (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif précieux à l'équipe sociale. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des activités sociales et à garantir un service de qualité aux bénéficiaires. **Duties**: - Assister l'équipe sociale dans la gestion des dossiers...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours


    Pontarlier, France MG2C Temps plein

    **Assistant(e) Achats - CDI - Présentiel - Suisse** **Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens du contact et de la négociation ? Vous aimez jongler entre les fournisseurs, les équipes internes et les chiffres ? Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences auront un réel impact !** **Votre mission : optimiser les achats pour...

  • Assistants Socio-éducatifs

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Par le caractère polyvalent de vos fonctions, vous participez au sein d’une équipe pluridisciplinaire aux missions du CCAS: - Évaluer les situations : définir la nature de la problématique, identifier les ressources et les freins de la personne ; - Mettre en place une relation de confiance et d’aide ; - Travailler en partenariat avec les acteurs...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France INTOO Habitat Temps plein

    **Le groupe INTOO Habitat repose sur un principe simple : réunir tous les métiers de l’immobilier et de l’habitat sous un même toit pour faciliter l’accès à la propriété et la réalisation des projets de vie !** Intégrer notre groupe, c’est découvrir une **multitude de métiers** et choisir progressivement celui qui vous convient le...


  • Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans le cadre d’un renfort temporaire, la Ville de Pontarlier et la Communauté de Communes du Grand Pontarlier recrutent un(e) assistant(e) pour soutenir le pôle budgétaire de la Direction des Finances. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi budgétaire, tout en assurant un appui administratif transversal...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction de la Voirie et des Espaces Publics, sous l’autorité du Responsable propreté et en collaboration avec les membres de son équipe, vous êtes chargé(e) d’effectuer des travaux de propreté des voies et espaces publics pour la Ville de Pontarlier. Missions: - S’assurer de la propreté et de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France Hifi Filter Temps plein

    **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN**:Vous serez en charge des missions principales suivantes**: **Gestion de l’administration du personnel**: Réaliser les formalités obligatoires liées à l’embauche des salariés ; Préparer les éléments nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés ; Créer les salariés dans le SIRH et le tenir à jour ; Créer...