Assistant Administratif Et Financier

**Présentation de l'association**

Jour après jour, au bout de la rue comme au bout du monde, le Secours populaire, association reconnue d’utilité publique, agit pour **un monde plus juste et plus solidaire**, en permettant à chacun de s’émanciper et de trouver sa place de citoyen, là où il vit, travaille ou étudie.

Issu du peuple, animé par lui, mobilisé pour lui, le Secours populaire est né en 1945 et a reçu pour héritage la riche tradition d’entraide. Depuis toujours, il promeut une **relation d’égal à égal**unique, basée sur des échanges mutuels d’apprentissage. S’il n’y a pas d’assistés au Secours populaire, c’est qu’il n’y a pas non plus d’assistants. Ceux qui reçoivent et ceux qui soutiennent sont les mêmes - et tous s’enrichissent mutuellement. **L’accueil y est inconditionnel** : on y rapproche des individus de toutes générations, de toutes origines sociales, culturelles ou religieuses.

L’association intervient dans toutes les dimensions de la détresse humaine. C’est ce que proclame sa devise _« Tout ce qui est humain est nôtre »_. Pour ce faire, elle valorise systématiquement l’initiative comme mode d’action : au Secours populaire, personne n’attend qu’on lui dise quoi faire et chacun s’inscrit librement dans une dynamique collective. Ses animateurs-collecteurs bénévoles se mobilisent pour collecter des ressources sous toutes les formes, lesquelles constituent l’essentiel de ses moyens pour développer la solidarité.

**Poste à pourvoir**

La fédération du Bas-Rhin du Secours populaire français recherche son assistant.e administrative et financière

**Missions et objectifs**:
1. Assure le suivi financier

2. Gère l’administratif et le secrétariat de la fédération et ses instances

3. Participe au respect et à la diffusion des valeurs de l’association, à la mise en œuvre des décisions des instances de direction au sein de l’ensemble des équipes bénévoles

**Liens hiérarchiques**:

- Est sous la responsabilité du directeur général

**Liens fonctionnels**:

- Est en lien avec le trésorier départemental et participe aux travaux de la commission financière
- Anime l’équipe de bénévoles intervenant dans le périmètre de cette fiche de poste

**Activités principales**:
**Gestion administrative**:

- Garantit la bonne tenue de l’accueil téléphonique et physique du siège départemental par des bénévoles
- Traitement du courrier papier et électronique (adresse généraliste) entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs de l’association
- Tenue du secrétariat des instances de direction, de leur diffusion et archivage
- Rédaction, suivi et rendu-compte des demandes de subventions
- Suivi des contrats des prestataires et assurances
- Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes
- Gestion des accès individuel au logiciel interne
- Gestion des créations et modifications d’adresses électroniques en lien avec le siège national

**Gestion financière et comptable**:

- Gestion des achats courants
- Règlement et classement des factures après validation du directeur
- Gestion de la relation avec le cabinet comptable et transmission des pièces comptables
- Gestion des relations avec les services financiers du siège national
- Suivi de l’enregistrement et classement des dons matériels et financiers par les bénévoles et leur rapprochement avec la comptabilité
- Préparation des éléments pour le bilan comptable en lien avec l'expert-comptable
- Suivi de la trésorerie, de la caisse et gestion des opérations bancaires courantes
- Participation à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses
- Préparation et suivi du contrôle des commissaires aux comptes

**Support à la gestion RH**:

- Suivi administratif du personnel
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet de gestion des paies
- Suivi des contrats de travail et des visites médicales
- Suivre l’enregistrement et la mise à jour du fichier des collecteurs par des bénévoles et la diffusion des cartes de collecteur
- Assure l’enregistrement des temps bénévoles tout au long de l’année par des bénévoles

**Animation des équipes**:

- Est tenu.e à la confidentialité des informations recueillies
- Facilite la communication et la coordination entre les activités de l’association
- Participe aux travaux de réflexion portant sur l’organisation administrative et financière de l’association
- Favorise l’engagement bénévole dans les activités dont il ou elle a la responsabilité

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent (ex : BTS GPME, DUT GEA, etc.)

**Expérience**:
Débutant.es accepté.es

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes connaissances en comptabilité générale
- Bonne capacité de rédaction et de prises de note
- Connaissance du milieu associatif serait un plus

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
- Capacité d’adaptation e