Responsable de La Gestion Administrative Et de La

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Missions générales

En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical dans le cadre de la réglementation statutaire.

Participe à la veille réglementaire

Missions spécifiques
- Animation d’équipe:
Assure l’encadrement de proximité d’une équipe de 6 gestionnaires du personnel non médical répartis sur des binômes:

- Carrières
- Mouvements / recrutements
- Contentieux - discipline et formation / stagiaires extérieurs
- Procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines:

- Participe à la veille réglementaire.

ACTIVITES:
Animation d’équipe:

- Organise des réunions avec les gestionnaires,
- Assure le suivi des plannings informatisés de l’équipe,
- Répartit les activités et responsabilités entre les membres de l’équipe,
- Détermine les besoins de formation de l’équipe,
- Evalue les membres de l’équipe selon les modalités définies institutionnellement,
- Coordonne les relations de travail entre les différents acteurs de la DRH,
- Contrôle les activités des gestionnaires

Gestion administrative du personnel non médical:
Dans la gestion des situations individuelles,
- Prépare, contrôle les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonctions, contrats, retraites, formation, décisions, courriers, etc)
- Accueille, oriente, conseille et informe les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité, formation),
- Organise le contrôle par l’équipe des aptitudes professionnelles dont : obligation vaccinale, diplômes, régularité de la situation en France pour un étranger, inscription à l’ordre, etc

Dans la gestion collective du personnel:

- Pilote la mise en œuvre par l’équipe des procédures collectives RH : gestion des avancements, entretiens professionnels annuels, revalorisation des rémunérations, campagne CET, campagne SFT, procédures relatives au recueil des besoins de formation et au plan de formation annuel.
- Rédige des procédures
- Participe à l’organisation de diverses manifestions RH (médaillés, séances d’accueil)
- Organise les séances et assure le suivi des commissions administratives paritaires locales : préparation des dossiers à soumettre à l’avis des CAP, élaboration de l’ordre du jour, des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude.
- Gère et traite des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Travaille en collaboration avec le Pôle paye et Gestion des temps sur la rémunération des agents et la planification au travail
- Travaille en collaboration avec l’attachée d’administration sur les procédures qualité RH relevant de ses missions
- Déclenche les demandes d’intérim et suit les factures d’intervention
- Assure le contrôle et le suivi des relations avec Pôle Emploi et notamment des indemnités chômage versées aux agents ayant quitté l’établissement

Gestion administrative de la formation continue du personnel non médical
- Accompagne la stratégie RH en matière de formation
- Participe à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Participe à la conception du plan de formation
- Participe à la mise en œuvre et au pilotage du plan de formation
- Participe à l’évaluation du plan de formation

Exigences liées au poste
- Expérience en gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
- Formation initiale dans le domaine de la formation continue
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation en matière de formation continue
- Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité d’approche juridique en vue de prévenir les contentieux, en lien avec la hiérarchie
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir être:

- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’équité
- Curiosité intellectuelle
- Respect strict des obligations de réserve et de discrétion
- Sens affirmé des priorités et de l’organisation
- Sens relationnel développé dans le cadre des relations avec l’ensemble des agents, les interlocuteurs internes et partenaires externes.

Salaire:
Salaire brut mensuel à partir de 2140 € (basé sur la grille indiciaire de la FPH et en fonction de l’expérience

Contrat:
CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MART