Magasinier Gestionnaire Des Dossiers Médicaux

Code:
**Référence**

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Date de diffusion:
**Pôle : Service**:
**Références**:
**Lieux : **

**Matin 1 : 08h00-16h00 Matin 2 : 08h00-15h10 Matin 3**:
**Soir 1 : Soir 2 : Nuit**:
**W.E. - Matin1 : W.E. - Matin2 : W.E. - Soir**:
**W.E. - Coupé : Autres**:
Il assure les déménagements d'archives.

Il peut assurer la création des dossiers patients si nécessaire, et en l'absence de son collègue.

Il est référent du service, site de Mamers.

**Magasinier / Gestionnaire des**

**dossiers médicaux.**

Autres:
**Horaires de travail**:
Direction Qualité - gestion des risques

Administratif

**MODALITES D’EXERCICE**:
/

**Liaisons hiérarchiques au niveau du poste**:
SGDP

**Service : S.G.D.P.**

25 rue de Fresnay - 61014 ALENCON CEDEX

**Magasinier / Gestionnaire des dossiers médicaux.**

**OBJET**:
CHIC ALENCON - MAMERS

Ce document décrit les modalités d'exercice, les missions et le champ de compétences du gestionnaire des dossiers

médicaux.

Gestionnaire des dossiers médicaux

Secrétariats médicaux

Locaux de travail et d'archivage du SGDP, site de Mamers.

**LIEU D’EXERCICE**:
**FICHE DE POSTE**:
Services administratifs

DIM

Médecin médiateur (CRUQPEC)

en vigueur.

**Liaisons fonctionnelles au niveau du poste**:
Équipe Transport

**MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE**:
Equipes médicales

Equipes non médicales

N. Gautier, Directeur adjoint

Directeur général

B. Froger, A.C.H

Il assure également la communication et l'archivage des dossiers antérieurs à la création du S.G.D.P. et du DPU.

Il assure le récolement des archives médicales à éliminer conformément à la règlementation et aux procédures

Le gestionnaire des dossiers patients assure la communication et l'archivage des pochettes DPU au

sein du CHIC Alençon-Mamers.

Code:
**Réfèrence**

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Date de diffusion:
**_ Gestion des dossiers patients: _**
- Assurer le contrôle Qualité (recherche des dossiers égarés, changement des pochettes abîmées, etc ).

**_ Gestion des archives administratives et médicales: _**

**_ Livraison / retour des dossiers patients: _**

la demande).

**_ Élimination des archives médicales:_**

du dernier séjour dans l'établissement et indiquer sur chaque dossier les informations définies par la procédure.
- Pour les autres archives médicales: trier en fonction des tableaux de gestion.
- Trier et archiver les archives médicales à conserver définitivement.
- Établir les listes des archives médicales à éliminer (sur Word et/ou Excel).
- Envoyer les listes par courriel au cadre du S.G.D.P.
- Participation à l'élaboration des bordereaux d'élimination.

**_ Déménagement d'archives:_**
- Procéder aux déménagements d'archives en fonction du planning prévisionnel et des directives.
- Assurer la traçabilité des dossiers sur informatique.
- Permis B.

Informatique: maîtrise des logiciels_ Pastels _et _Sillage archives médicales _/ base de _Excel _, _Word _et
- Mdaemonwebmail (messagerie)_

Aspects règlementaires concernant l'établissement et le D.P.U.

Assurer la sortie et la réintégration des archives selon les demandes.

Reprendre et pointer les dossiers mis en retour au S.G.D.P.

Valider les listes de retour sur _Sillage archives médicales._

Assurer la traçabilité des mouvements d'archives.

Préparer le chariot de livraison (mise des dossiers dans le chariot, vérification et contrôle des dossiers par rapport à

**MODALITE D’EVALUATION**:
Auto-évaluation et évaluation au bout d'un mois de travail effectif puis auto-évaluation et évaluation annuelle.

Travail de jour, du lundi au vendredi (hors férié).

Sens du travail en équipe: respect de la hiérarchie, savoir régler les confilts.

**COMPETENCES REQUISES**:
**Formations spécifiques souhaitées par rapport au poste**:
**FICHE DE POSTE**:
25 rue de Fresnay - 61014 ALENCON CEDEX

Créer et/ou refaire les pochettes de dossiers patients.

Communiquer les dossiers médicaux aux services demandeurs et assurer la traçabilité sur le logiciel et/ou _Excel _.

Réintégrer et classer les dossiers patients retournés dans le service.

**Magasinier / Gestionnaire des dossiers médicaux.**

**ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE**:
**Avantage du poste**:
Sens des responsabilités: respect des procédures, respect des codes couleur.

capacité à se former, à s'auto-évaluer.

Préparer le chariot de retour pour les dossiers à archiver sur le site d'Alençon.

Pour les dossiers médicaux: rechercher sur les logiciels _Sillage _et _Pastels _la date de décès du patient et/ou la date

Ré-archiver si besoin les archives médicales par date d'élimination.

Assurer le conditionnement des archives éliminables.

Sens de l'organisation: autonomie, discerner et gérer l'urgence, rigueur, prise d'initiatives.

Déposer les dossiers dans le secrétariat.

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandeurs.

Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandeurs.

A