Coordinateur Administratif de La Mission Sûreté Et Gestion de Crise

**Informations**:
**Type d'offre**: Emploi
**Cadre(s) d'emplois**: REDACTEURS TERRITORIAUX
**Référence**: 2025-13774
**Service**: Délégation ressources humaines et moyens généraux, Mission sûreté sécurité et gestion de crise

**Description**:
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.

Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.

La Mission Sûreté Sécurité Gestion de Crise assure, au sein de la délégation ressources humaines et moyens généraux, les missions liées à l'urgence, à savoir : la coordination de la gestion des occupations illicites sur le patrimoine de la Métropole de Lyon, la gestion de crise, la gestion des astreintes « Patrimoine » et de « Direction Générale » et l'expertise en matière de sûreté sur le patrimoine privé et le domaine public métropolitain.

En tant que coordinateur, vous êtes un véritable pivot au sein de cette entité qui a vocation à traiter des situations d'urgence de toute nature.
Rejoignez ce collectif de 6 personnes où vos talents d'organisation, votre sens relationnel et votre engagement feront la différence

**Vos missions**:
Vous veillez à l'actualisation des procédures d'astreinte, concevez des outils adaptés, analysez les données et assurez un suivi fiable de la main courante numérique en cas d'événement notable. En parallèle, vous préparez les mallettes d'astreinte et les réattribuez, vous supervisez le planning annuel, suivez la disponibilité des cadres, gérez les indemnisations associées.

Vous assurez la mise à jour administrative et le classement des documents de planification de crise (ORSEC, plans internes, Plan Intercommunal de Sauvegarde ) et assistez les chargés de mission pour l'organisation des instances dédiées.

Vous apportez un soutien au référent sûreté, notamment lors des situations d'urgence (transmission d'informations, de consignes...).

Votre rôle ne s'arrête pas là : vous orchestrez la préparation logistique et documentaire des réunions, de leur planification à la diffusion des comptes rendus.

Vous êtes garant de la mise à jour et de la transmission des documents de référence et des outils gérés par les cadres de la mission.

Vous assurez le suivi précis des tableaux de bord, indicateurs et bilans d'activité, procédez au suivi budgétaire et aux engagements comptables.

Enfin, vous apportez un soutien stratégique au responsable de mission, en gérant son agenda, ses priorités. Du traitement des courriels à l'accueil des interlocuteurs, en passant par le suivi des parapheurs, le classement numérique et papier des dossiers, vous veillez à la fluidité et à la qualité de l'organisation quotidienne.

**Votre profil**:
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux collaboratifs, et vous savez en tirer parti pour gagner en efficacité.

Vous justifiez de capacités rédactionnelles et faites preuve d'un esprit de synthèse aiguisé, qui vous permet de réaliser des prises de notes et comptes rendus clairs.

Votre curiosité vous permettra de connaitre rapidement les métiers exercés au sein de la mission.

Votre aisance relationnelle vous permet de créer des liens naturels avec une diversité d'interlocuteurs.

Fiable et engagé, vous saurez représenter la mission avec professionnalisme, tout en conservant la discrétion nécessaire face aux sujets confidentiels.

Vous faites preuve de méthode et de rigueur dans la gestion des procédures et des dossiers qui vous sont confiés ; dynamique, vous savez être à l'aise dans l'animation de réseaux et la coordination des actions.

Vous avez le goût de l'initiative et appréciez de contribuer à un projet collectif qui valorise vos idées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez pas et rejoignez - nous

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:

- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulabl