Assistant(E) Affaires Institutionnelles Et

Code de référence: 84161**Assistant(e) Affaires Institutionnelles et Partenariats ESG - CDD (12 Mois)**:

- Paris, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 8500 collaborateurs de 90 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

**_JOB DESCRIPTION_**

**_INTITULE DU POSTE_** : Assistant(e) affaires institutionnelles et partenariats ESG - CDD (12 mois)

NOM : Balaouane
PRENOM : Kenza

**_RESPONSABLE HIERARCHIQUE_**
NOM : Vigneron
PRENOM : Cyrille

LIEU : Paris

**_MISSION PRINCIPALE_**

Dans le cadre du développement de l’engagement de la Maison à travers des coalitions, de nombreux
partenariats avec différents types d’acteurs naissent, notamment les entreprises, gouvernements,
organisations internationales, fondations, think tank, OSC, etc.

La direction des affaires institutionnelles et partenariats ESG recherche un assistant affaires
institutionnelles et partenariats ESG dont les missions principales seront:

- Assurer la chefferie et l’organisation quotidienne de la direction pour structurer les interactions

internes et externes à l’entreprise.- Organisation d'événements institutionnels de haut niveau (Exemples précédents : évènement “a

stellar talk” sur l’égalité femmes homme dans les milieux scientifiques avec l’astronaute
- Thomas Pesquet et l’astrophysicienne Fatoumata Kebe au women’s pavillon à Dubai;
- organisation d'événements de haut niveau à l’occasion du 8 mars en partenariat avec les
- Emirats Arabes Unis avec l’intervention de la prix nobel de la Paix Nadia Murad, la Présidente
- Ursula Von der Leyen, des actrices Hend Sabri, Julie Gayet, ou encore Rami Malek
- manifestants leur engagement pour les jeunes filles; organisation d’une visite privée à
- destination des diplomates lors de l’exposition Cartier et les arts de l’Islam au MAD,
- organisation d’une visite institutionnelle de l’atelier joaillerie Cartier )- Vous serez mis à contribution sur l’ensemble des activités de la direction dans une logique de

montée en compétence collective.**_RESPONSABILITES CLES_**

**Opération et chefferie**:

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la directrice quotidiennement, organisation de

rencontres- Rédaction de courriers, mails, lettres officielles de haut niveau, présentation, dossiers,

comptes rendus, notes en français et en anglais- Envois postaux
- Réalisation d'agenda de déplacement en france et à l'étranger pour la directrice et pour les

invités lors d'événements : planning, rdv, odj, déroulés et dossiers, réservations de billets,
- hôtels, restaurants adaptés au type d'invités et à la teneur des échanges- Gestion financière et comptable de la direction (budget, notes de frais direction, facturation

prestataires)- Mise à jour de bases de données
- Gestion de différents achats (fournitures, presse, cadeaux invités notamment)
- Accueil téléphonique et physique des invités lors de nombreux rendez-vous sur site et lors

d'évènements à l'extérieur- Gestion de différents achats (fournitures, presse, cadeaux invités notamment)
- Conduite véhicule de service pour différents rendez-vous et évènements de l'équipe,

organisation des déplacements de la direction entre les rdv à l'étranger notammentQualités : organisation, ponctualité, sens du détail, proactivité, discrétion, disponibilité, bonne
présentation
Langues : français, anglais bilingue

**Evénements institutionnels**:

- Organisation d'évènements institutionnels en lien avec nos différents engagements pour

l'égalité femmes-hommes, l'écologie, l'art et la culture, le patrimoine- Cartographie d'acteurs au niveau international, réalisation de biographies et trombinoscopes,

sélection des speakers et des invités- Réalisation, envoi et suivi des invitations
- Reconnaissance de sites, logistique et traitement des invités/speakers, réalisation des

agendas- Relations prestataires, facturation
- Sélection de cadeaux ou conception avec l'équipe de création pour des évènements

particuliersQualités**: Créativité, autonomie, discrétion, sens du détail, disponibilité, proactivité, diplomatie,
excellentes capacités d'expression et de rédaction en français et en anglais, maîtrise parfaite d'excel

**_PROFIL_**
- Profil polyvalent : chef de cabinet, collaborateur d’élu, événementiel, protocole, profil littéraire

apprécié- Anglais parfaitement bilingue (ou langue maternelle) indispensable, belle plume
- Appétence pour les sujets liés à l'égalité femmes hommes et à l'écolo