Responsable Du Pôle Achat Public

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.

Le pôle Achat public est d'un responsable et de son adjoint, 2 chargés des achats et marchés publics, un gestionnaire à mi-temps, d'un apprenti et d'un stagiaire.

La mission centrale du pôle achat public est de définir et mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement déclinée comme suit:

- Sécurisation des achats et des approvisionnements ;
- Programmation des achats pour tendre vers une logique d'anticipation du besoin ;
- Sources d'optimisation et d'efficacité de l'achat (notamment par l'externalisation) ;
- Suivi et amélioration continue des achats (la qualité, le retour d'expérience).

**Mission**:
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la direction des affaires financières et de son adjointe, vos connaissance de la réglementation de la commande publique (marchés publics, concessions) et votre expérience significative sur un poste similaire seront des atouts pour assurer les missions suivantes:

- Assurer l'encadrement et l'animation du pôle.
- Planifier et organiser les activités du pôle achat public.
- Piloter et mettre en œuvre la politique interne d'achat en cohérence avec les priorités de l'établissement.
- Coordonner des projets d'achat avec les principales directions et structures.
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement.
- Passer et suivre les marchés de l'établissement.
- Procéder au montage des procédures.
- Assurer l'exécution financière des marchés sur le logiciel SIFAC.
- Veiller à la sécurisation juridique des procédures et mettre en conformité l'activité du pôle par rapport à la réglementation (RGPD, achat responsable).
- Contribuer à l'animation d'ateliers de groupes de travail et de formations.
- Avoir un rôle de conseil et d'accompagnement, veille juridique et réglementaire et gestion des contentieux.

**Profil**:
De formation supérieure BAC+4/5 spécialité marchés publics.

Expérience confirmée en encadrement d'équipe et sur un poste similaire idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur.

Ce poste requiert également:
**Connaissances**:

- Achat (public ou privé) : sourcing, négociation, planification, élaboration des pièces du DCE (Dossier de consultation des entreprises).
- Outils de gestion des marchés - Outils informatiques - Connaissances SIFAC

**Savoir-Faîre**:

- Maîtriser la réglementation des marchés, RGPD, achats responsables.
- Savoir atteindre les objectifs fixés dans les délais.
- Savoir analyser un besoin, apporter les conseils et les solutions les plus adéquats.

**Savoir-Etre**:

- Savoir travailler en équipe tout en sachant organiser son activité de manière autonome - Etre force de propositions et d'initiatives - Faire preuve de pédagogie et de diplomatie à l'égard des services prescripteurs - Rigueur et sérieux dans le travail fourni - Capacité d'adaptation et d'anticipation.