Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

il y a 1 jour

Monaco, France Optima Groupe Temps plein

Fiche de Poste : Responsable Administratif et Commercial(e)

Entreprise : Optima Monaco Secteur : Bureautique, téléphonie, informatique & réseaux, vidéosurveillance Type de contrat : CDI Lieu : Monaco

**Présentation de l’entreprise**

Optima Monaco est un distributeur multi-marques spécialisé dans les solutions bureautiques, les systèmes de téléphonie (opérateur et intégrateur), les infrastructures informatiques et réseaux, ainsi que les dispositifs de vidéosurveillance. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique avec des solutions sur mesure et un service technique réactif.

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la direction, le/la Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) assure la coordination des fonctions administratives, commerciales et opérationnelles de l’entreprise, assurer le support administratif et technique lié aux équipements bureautiques et téléphoniques, en coordination avec les équipes internes et les prestataires, tout en garantissant un suivi rigoureux des interventions et des outils de supervision.

**Responsabilités**
- Suivi administratif des interventions techniques (planification, reporting, relances)
- Coordination entre les techniciens, les clients et les fournisseurs
- Gestion des demandes via les outils internes (**ARTIS**)
- Exploitation des données issues de **KPAX** pour le suivi du parc et des compteurs
- Mise à jour des bases de données clients et équipements
- Participation à l’amélioration des processus techniques et administratifs
- Rédaction de documents techniques ou commerciaux liés aux interventions

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans les métiers de la bureautique et/ou téléphonie
- Bonne maîtrise des outils de gestion d’interventions techniques
- Connaissance opérationnelle du logiciel **KPAX**:

- Maîtrise du logiciel **ARTIS**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs

**Formation**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Services informatiques aux organisations, ou équivalent)
- Toute certification ou formation complémentaire en bureautique, téléphonie ou gestion technique est un plus

**Langues**
- Français courant

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Monte Carlo Intérim Temps plein

    Forts de plus de 20 ans d'expertise au cœur de Monaco, nous sommes votre partenaire privilégié pour l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement professionnel sur-mesure. Spécialisés dans des secteurs variés tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie, et l'assainissement, nous offrons des opportunités adaptées à tous les talents....

  • Chargé(E) Administratif(Ve) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Monaco, France International University of Monaco Temps plein

    **Missions principales**: L'universtité internationale de Monsao cherche un(une) Chargé(e) administratif(ve) de scolarité pour assurer un rôle clé dans la gestion administrative des étudiants tout au long de leur parcours académique. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions liées à la scolarité et à la situation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Plomberie

    il y a 1 jour

    Monaco, France NOARO FRERES Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Assistante Administrative Plomberie / Sinistre Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : Monaco Rattachement hiérarchique : Chargés d’affaires Prise de poste souhaitée : À partir du 1er septembre 2025 **MISSIONS PRINCIPALES** **1. Gestion administrative des sinistres & recherche de fuite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...

  • Stage Assistant(e) administrative(e) département admissions

    il y a 2 jours

    Monaco, France INTERNATIONAL UNIVERSITY OF MONACO Temps plein

    Stage Assistant(e) administratif(ve) département admissions· Durée : 6 mois – Janvier à juin 2026· Lieu : Monaco· Rémunération : Gratification légale de stage· Début : 12 janvier 2026Missions principales· Saisie et mise à jour de données dans notre base de données· Assistance dans la gestion des dossiers étudiants et notamment dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Monaco, France ITAL PASSION Temps plein

    **ITAL PASSION**, acteur majeur dans la distribution de produits d'épicerie italienne en GMS, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Sous la supervision de la Directrice d'Exploitation, vous serez chargé(e) de gérer le flux des commandes clients jusqu'à leur livraison, en veillant au respect des conditions et des délais. **Vos...

  • Administratif Assistant

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Richmont Monaco Temps plein

    **Administrative Assistant - Bilingual (Full-Time or Part-Time)Assistant(e) Administratif(ve) - Bilingue (Temps plein ou temps partiel)** **Richmont Monaco - Monte Carlo** **Location / Lieu**: Monte Carlo - On-site / Présentiel **Contract / Contrat**: Permanent or long-term / CDI ou long terme **Schedule / Horaires**: Full-time or Part-time / Temps...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve)

    il y a 4 jours

    Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    **CHOISIR UN MÉTIER QUI A DU SENS** ***: **Assistant(e) socio-éducatif(ve)** ***: Au Centre Hospitalier Princesse Grace (CHPG), nous sommes convaincus que la passion et l’expertise de nos collaborateurs sont des éléments déterminants pour assurer l’excellence, la qualité de soins et des services. Actuellement, le service Social est à la...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve)

    il y a 24 heures

    Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    **CHOISIR UN MÉTIER QUI A DU SENS** **Assistant(e) socio-éducatif(ve)** **- Au Centre Hospitalier Princesse Grace (CHPG), nous sommes convaincus que la passion et l’expertise de nos collaborateurs sont des éléments déterminants pour assurer l’excellence, la qualité de soins et des services. Actuellement, le service Social est à la recherche d’un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Monaco, France M3 Temps plein

    M3 est une société de conseil basée à Monaco spécialisée dans la création, le développement, la promotion et la gestion de marinas et de yacht clubs dans le monde entier, avec une approche durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité Missions: Comptabilité Élaboration des factures Enregistrement...