Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

il y a 15 heures

Monaco, France Optima Groupe Temps plein

Fiche de Poste : Responsable Administratif et Commercial(e)

Entreprise : Optima Monaco Secteur : Bureautique, téléphonie, informatique & réseaux, vidéosurveillance Type de contrat : CDI Lieu : Monaco

**Présentation de l’entreprise**

Optima Monaco est un distributeur multi-marques spécialisé dans les solutions bureautiques, les systèmes de téléphonie (opérateur et intégrateur), les infrastructures informatiques et réseaux, ainsi que les dispositifs de vidéosurveillance. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique avec des solutions sur mesure et un service technique réactif.

**Missions principales**

Sous la responsabilité de la direction, le/la Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) assure la coordination des fonctions administratives, commerciales et opérationnelles de l’entreprise, assurer le support administratif et technique lié aux équipements bureautiques et téléphoniques, en coordination avec les équipes internes et les prestataires, tout en garantissant un suivi rigoureux des interventions et des outils de supervision.

**Responsabilités**
- Suivi administratif des interventions techniques (planification, reporting, relances)
- Coordination entre les techniciens, les clients et les fournisseurs
- Gestion des demandes via les outils internes (**ARTIS**)
- Exploitation des données issues de **KPAX** pour le suivi du parc et des compteurs
- Mise à jour des bases de données clients et équipements
- Participation à l’amélioration des processus techniques et administratifs
- Rédaction de documents techniques ou commerciaux liés aux interventions

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans les métiers de la bureautique et/ou téléphonie
- Bonne maîtrise des outils de gestion d’interventions techniques
- Connaissance opérationnelle du logiciel **KPAX**:

- Maîtrise du logiciel **ARTIS**:

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs

**Formation**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Services informatiques aux organisations, ou équivalent)
- Toute certification ou formation complémentaire en bureautique, téléphonie ou gestion technique est un plus

**Langues**
- Français courant

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Monaco, France KPMG MONACO Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de l’Expertise, l’apprenti(e ) assistant administratif(ve) assure l’assistanat et la gestion afin d’apporter un appui à la réalisation des missions du département Expertise et d’optimiser la gestion de son activité. Il/Elle peut également assister mise à jour de la documentation, notamment dans le cadre de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 2 jours

    Monaco, France ROSEMONT MONACO SAM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne sera en charge de diverses tâches administratives et devra également assurer un soutien efficace à l’équipe LAB (lutte contre le blanchiment d’argent). Responsabilités principales (liste non exhaustive): - Accueil - Répondre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 7 jours

    Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et techniques. Vous serez en charge de diverses tâches qui contribueront à l'efficacité de notre bureau. **Responsabilités** - Gérer...

  • Assistant(e) administratif IMMOBILIER

    il y a 2 semaines

    Monaco, France MONACO TOWN & SEA IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) réellement motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant un soutien administratif rigoureux et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Vous évoluerez dans un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Plomberie

    il y a 15 heures

    Monaco, France NOARO FRERES Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Assistante Administrative Plomberie / Sinistre Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : Monaco Rattachement hiérarchique : Chargés d’affaires Prise de poste souhaitée : À partir du 1er septembre 2025 **MISSIONS PRINCIPALES** **1. Gestion administrative des sinistres & recherche de fuite...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Monaco, France International University of Monaco Temps plein

    **Missions principales**: L'universtité internationale de Monsao cherche un(une) Chargé(e) administratif(ve) de scolarité pour assurer un rôle clé dans la gestion administrative des étudiants tout au long de leur parcours académique. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions liées à la scolarité et à la situation...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 7 jours

    Monaco, France TECHNO SAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Monaco, France DUSHOW SAS Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous aurez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique : réception, orientation et information des interlocuteurs internes/externes. - Réaliser des tâches administratives diverses : Traitement du courrier, rédaction de documents, mise en forme, classement, archivage de...