Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi

il y a 2 semaines

Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l’Occitanie.

La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d’entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu’acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l’atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.

**Détails du poste**:
Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d’une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts )
- Assurer l’interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
- Organiser l’agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
- Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés )
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
- Collecte des données ou de documents
- Mise à jour de tableaux de bord
- Saisie dans les logiciels spécialisés
- Etablissement et transmission de documents
- Réalisation de bons de commande
- Mise en relation avec les acteurs internes et externes
- Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
- Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation )
- Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE )

Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.

**Compétences et qualités requises**:

- Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
- Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
- Maitrise de l’outil informatique
- Méthode, rigueur et esprit d’analyse
- Qualités rédactionnelles
- Idéalement connaissance du logiciel IKOS

**Conditions de travail attractives**:

- Poste en CDI à pourvoir dès que possible
- Temps complet (37h avec RTT)
- Horaires flexibles (plage variable et fixe)
- Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
- Intéressement / Participation
- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
- Tickets restaurants
- Jours de congés supplémentaires

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    On dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? J'ai là une offre, qui va vous plaire... ! Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans l'un des plus beaux quartiers de **Bordeaux**, un** Assistant...

  • Assistant Commercial Stagiaire

    il y a 15 heures

    Bordeaux, France PATRIMOINE Temps plein

    Patrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles: **Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...

  • Assistant Diagnostics Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et...

  • Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille

    il y a 14 heures

    Bordeaux, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...

  • Assistant Administratif Et Commercial Pôle Famille

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance de 35 % cette année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby, Leader de la Petite Enfance avec 98% de parents satisfaits, vous propose de rejoindre son équipe ou chaque collaborateur est fier de ses missions et contribue à la satisfaction de tous ses clients : enfants et parents. Notre objectif commun est de...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps plein

    Vous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Bordeaux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,** **Accompagnez**...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps plein

    Vous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Périgueux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,** **Accompagnez**...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Groupe Primonial Temps plein

    **Le poste et son environnement** **Primonial Ingénierie et Développement** est le Pôle regroupant l’ensemble des activités de Conseil et de Distribution du Groupe Primonial. Il est destiné à favoriser les synergies pour continuer d’accélérer la digitalisation et l’innovation des services et solutions proposés. Ce pôle constitue un des 3...