Adjoint Administratif 100% RHumatologie

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
cat C
100%
Hôpital Sud
CDD 3 mois renouvelable

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Ce profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d’une assistante médico-administrative affectée dans le service de Rhumatologie.
Exigence institutionnelle : Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
- MUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.
- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI)
- Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants
- Validation du rendez-vous
- Cotation des actes (ASAP)
- Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l’accueil
- Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau)
- Prise de messages pour médecins et paramédicaux
- Orientation des patients
- Inscription compte MyChuga
- Gestion des demandes et prises de RDV en ligne.
- Secrétariat de Bureau 1
- Accueil téléphonique n°2 : Accueil Physique et téléphonique du public (SVI).
- Gestion des messages et demandes de l’équipe médicale, en rapport avec les patients
- Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook)
- Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l’interne à envoyer à un senior pour validation)
- Programmation d’examens/gestes interventionnels (demandes intra-CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc
- Secrétariat de Bureau 2 (seulement l’après-midi)
- Numérisation de tous les documents (Scanhul)
- Gestion de la boîte d’envoi Easily : envoi des courriers de consultation / hospitalisation (en vérifiant que PMSI soit OK)
- Programmation d’examens/gestes interventionnels (demandes extra
- CHUGA) sur le logiciel Easily Bloc
- Secrétariat de Programmation
- Programmation des bilans d’HDJ et filières (point hebdomadaire avec IDE de coordination)
- Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé)
- Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés
- Suivi du PMSI HDJ et HC
- Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ
- Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (Relectures, mise en page + vérif venue et date du jour + ajout destinataires des CR des patients sortis la veille (ou plus si WE) + envoi à valider au senior)
- Accueil Physique et téléphonique du public
- Gestion des messages et demandes de l’équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés
- Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)
- Secrétariat de Frappe
- Frappe des courriers de consultation et d’hospitalisation (HC + HDJ)
- Télétravail
- Frappe des courriers de consultation et d’hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d’activité.
NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l’effectif des agents soit complet (Cf Charte).
RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES
Relations hiérarchiques:

- La secrétaire médicale référente
- Le cadre administratif de pôle
Relations fonctionnelles:

- Le chef de service
- Les équipes médicales et paramédicales du service de Rhumatologie
- Le cadre de santé des unités d’hospitalisation du service de Rhumatologie
- Divers services et administrations intra et extra-CHUGA**Profil recherché**:
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, c