Office Manager

**AS Access Search recherche pour son client, une société spécialisée dans le portage immobilier, la rénovation énergétique et le renouvellement urbain,**

**→ Un(e)Office Manager / Assistant(e) de gestion (F/H)**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- **Assister le RAF pour l’établissement des comptes de l'entreprise produits en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales.**
- **Assurer la partie administrative de la gestion de la vie sociale.**
- **Assister le directeur et le RAF pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du directeur.**
- **Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons...).**

**MISSIONS**

**Contribuer à la tenue des comptes sous la responsabilité du RAF**:

- Enregistrer, centraliser et archiver les données commerciales, industrielles, financières et patrimoniales sur les logiciels métier (GO7, Omnibail,) interfacés avec la comptabilité.
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables.
- Suivre et relancer les factures clients et fournisseurs.
- Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise.
- Contrôler et réviser des éléments des déclarations fiscales et sociales.
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de l’entreprise.

**Contribuer à l’établissement des comptes annuels sous la responsabilité du RAF**:

- Vérifier et établir des écritures de clôture.
- Établir des éléments de l'annexe comptable.

**Assurer le secrétariat classique**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur et du RAF.
- Gérer le courrier et l’accueil téléphonique de l’entreprise.
- Assurer la relecture des documents et leur mise en forme.
- Organiser et traiter le classement.
- Organiser les déplacements.

**Assurer la gestion administrative de la vie sociale du groupe**:

- Garantir les délais de convocation, de diffusion des rapports et dossiers des conseils d’administrations et assemblées générales.
- Tenir à jour les registres des sociétés, diffuser les informations nécessaires à la gestion de la vie, sociale aux parties prenantes (actionnaires, préfecture, greffe,).

**PROFIL**

**QUALITÉS REQUISES**
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Force de proposition, esprit d’initiatives.
- Analyse et synthèse.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service et de la qualité.
- Adaptabilité.
- Aisance relationnelle.
- Écoute, empathie.
- Sens de l’observation.

**CONNAISSANCES TECHNIQUE**S**
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables.
- Maitrise des normes comptables françaises.
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal.

**FORMATION / EXPÉRIENCES**
- Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT, diplôme de comptabilité et de gestion - DCG) en comptabilité.
- Vous justifiez d'une d’expérience significative dans un cabinet d’expert-comptable ou dans une société similaire.

**Contrat : CDI /Cadre**

**Lieu de travail : Brest**

**Rémunération : Salaire très intéressant, selon l'expérience et la compétence.**

**« VOTRE CANDIDATURE SERA TRAITÉE EN TOUTE CONFIDENTIALITÉ »**

« **N'ayez pas peur des changements, ils mènent à un nouveau départ.**»

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion administrative: 6 ans (Optionnel)
- Comptabilité: 6 ans (Optionnel)