Responsable Administratif

il y a 7 jours


Meylan, France Ici Présent Temps plein

Dans le cadre du développement de Ici Présent, nous souhaitons renforcer notre équipe et ouvrons un poste de gestionnaire administratif, financier et RH à temps plein.

Sous la supervision du fondateur de Ici Présent, vous aurez pour missions:
**1. Soutien à la direction & organisation interne**
- Être l'appui quotidien du dirigeant sur les sujets organisationnels, administratifs et transverses
- Gérer l’agenda, les priorités, les échéances clés, et assurer le bon déroulement du quotidien de l’entreprise
- Organiser les réunions internes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions
- Mettre en place, documenter et optimiser les process internes (logistique, RH, finance, production, service client ) pour faciliter la croissance
- Participer activement à la structuration de l’équipe (outils, routines, coordination) et à la fluidité entre les pôles
- Suivre les projets internes et veiller à leur avancement aux côtés de la direction

**2. Gestion administrative**
- Suivre les obligations légales de l’entreprise (URSSAF, assurances, conformité, contrats)
- Gérer les fournisseurs, abonnements et échéances administratives
- Être l’interlocuteur-rice des prestataires externes sur les sujets juridiques ou administratifs

**3. Ressources Humaines**
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec notre cabinet de paie
- Gérer les congés, absences, notes de frais, titres-restaurant
- Suivre les formations, les entretiens annuels et la montée en compétences des collaborateurs
- Participer au recrutement et à l’onboarding des nouveaux talents
- Contribuer à maintenir un bon climat social et être un appui quotidien au management humain et à la qualité de vie au travail

**4. Comptabilité & finances**
- Assurer la pré-comptabilité : récupération des justificatifs, suivi des notes de frais, relance des impayés
- Échanger avec le cabinet comptable, préparer les clôtures mensuelles
- Suivre la trésorerie et mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Maintenir les relations avec les banques et partenaires financiers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Pourquoi vous choisir vous particulièrement ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (38240 Meylan)



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    il y a 3 jours


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    il y a 2 semaines


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