Responsable Des Instances

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et variés et une équipe pleine d’énergie et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Garantir le bon fonctionnement des instances municipales ainsi que le respect des procédures d’élaboration des actes administratifs.

Assurer la mise en œuvre du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) pour la collectivité.

**Missions**:
**Dématérialisation des instances (L’activité du service étant dématérialisée en quasi-totalité )**:
Conception des actes, signatures, etc.

**Elaboration des dossiers des instances municipales**:

- Assurer l’étude des rapports et des projets de délibération transmis par les services
- Rédiger en particulier les rapports et délibérations
- Assurer le suivi des questions posées par les conseillers municipaux et récolter auprès des services les éléments de réponses
- Rédiger le procès-verbal des séances
- Soutenir et aider les services pour la rédaction et l’accompagnement des projets.

**Management du service**:

- Participer au recrutement des agents du service
- Favoriser le développement de leurs compétences, notamment en les évaluant, en détectant et recensant les besoins en formation, et en fixant des objectifs
- Organiser, superviser et coordonner les actions et déterminer les moyens humains, organisationnels et financiers nécessaires à l’optimisation de l’activité
- Superviser les absences et la prise de congés
- Participer à la rédaction de la synthèse annuelle des rapports d’activités des syndicats
- Organiser et participer aux Commissions permanentes selon les cas
- Effectuer les bilans des DSP, et les placements avec le service juridique pour les commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL).

**Gestion budgétaire**: Préparer et suivre l’exécution budgétaire.

**Être le délégué de la protection des données**:
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- Assurer la mise en œuvre du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) pour la collectivité.
- Vérifier l'exécution des analyses d'impact relatives à la protection des données
- Être l'interlocuteur référent de la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) au sein de la collectivité avec laquelle il est chargé de coopérer.

**Polyvalence**: Pouvoir participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service.

**Théorique**: connaissance des politiques publiques, des compétences des collectivités territoriales et de la réglementation territoriale.

**Technique / Pratique** : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des logiciels métier (dont ACROPOLIS, FAST élus & actes, ELISE).
- Maîtrise du logiciel de dématérialisation des actes - Respect des procédures et de la réglementation. - Capacité à conceptualiser et à synthétiser. -Méthode d’ingénierie de projet - Maîtrise de l’expression orale et écrite. - Capacités stratégiques (compréhension et détection des enjeux ).

**Aptitudes / Qualités** : Savoir se positionner dans l’organigramme et avec les élus.

Rigueur, sens de l’organisation - Aisance relationnelle, sens du travail en équipe - Confidentialité et discrétion professionnelle.